Fremmøde:
Mads, Steffen, Emma, Vidusha, Knud Erik, Alexander, Frederik,
Godkendelse af dagsorden: dagsordenen er godkendt
Mads er valgt som referent
Alexander er valgt som ordstyrer
Poster til fordeling: Bestyrelsesformand, næstformand, kasserer
Steffen genopstiller til formand
- Steffen er enstemmigt genvalgt som formand
Mads genopstiller til næstformand
- Mads er enstemmigt genvalgt som næstformand
Knud Erik stiller op til kasserer
- Knud Erik er enstemmigt valgt som kasserer
De nye medlemmer bliver introduceret til opgaverne som skal varetages.
Bl.a. udlejning af Biffen mv.
Der gennemgås hvordan sommeren er gået. 1 fest gik ikke super. 15-20 da der var flest
Sommerfest nr. 2 gik noget bedre hvor der da der var flest var omkring 60.
Budgettet blev ikke overholdt helt – men mange af indkøbene kan bruges igen ifm. Havespil.
Der er kommet en del forslag efter spørgerunden på FB.
Vi påtænker at skal have varmemesteren med på et møde hvor dette diskuteres ift. hvad der er muligt. Vi hører varmemesteren om hvornår det passer ham bedst i næste uge.
Vi vil ligeledes snakke med ham om service (tallerkener og lign.), opvaskerum og PA-anlæg – samt regelsæt for udlejning af festsalen.
Sommerfest nr. 2 var rigtig god, omsætning tilfredsstillende
Seneste fredagsbar var den største ultimativt – der var mellem 60 og 80 deltagende hvilket vi er meget tilfredse med.
Økonomien ser godt ud.
Formanden for festudvalget stiller et par spørgsmål til bestyrelsen som der svares på.
Der snakkes om måske at opgradere lokationen til fredagsbar – vi tager en mere fredagsbar for at se om fremmødet bliver ligeså stort.
Festudvalgets formand foreslår at næste omrokering af møblerne planlægges ned til mindste detalje således at det ikke bliver omrokeret. – Der diskuteres hvad der giver mest plads og hvordan møbleringen kan optimeres.
Der spørges omkring IBaren kan få mulighed for noget fast tavleinformation – Det findes der en løsning på.
Der snakkes om rengøring af gulvet i biffen.
Der snakkes om knagerække til overtøj i Biffen således man til fester kan hænge sit overtøj.
Det vedtages at datoen for dette års julefrokost er d. 30. november
Der aftales vilkår for afholdelsen af julefrokosten i samarbejde med festudvalget
Deltagerprisen for julefrokosten findes senere efter at interessen for begivenheden er mere afstemt.
Mandelgave og snaps afklares senere
Der diskuteres indholdet mv.
Der foreslås at sende den ind til Himmerland for at få den lavet i flot Himmerland tema
Den bliver sat op forskellige steder, således man ikke kan være uvidende om proceduren for hvordan man skal gøre når man lejer festsalen.
Brætspilsaftener tirsdag d. 24. oktober
- Mads opsætter flere brætspilsaftener
Der diskuteres om og hvordan man kan have en fælles madaften –
Juleklip, julebag & julefilm – 27 nov. Julearrangement
Budget: 400 kr.
Filmaften - 13 nov.
Budget: 150 kr.
Græskarudskæring – tirsdag d. 29. oktober
Bordtennis turnering 8 okt.
Budget: 50 kr. til præmier
Ingen bemærkninger under evt.