Bestyrelsesmøde den 15. februar 2016

Afdeling:
Hadsundvej - Idrætsbyen
Referent:
Marie S. Petersen
Dato og kl.:
15. februar 2016 kl. 20:00
Sted:
Bestyrelseslokalet
Deltagere:
Marie S Petersen, Marc Kristensen, Micheal N Christensen, Niels Munthe og Rasmus Rise
1: 1: Notering af fremmødte, godkendelse af dagsorden og valg af referent

Referent og tidstager er Marie. Dagsorden godkendt.

2: 2: Internettet i Biffen

Der er internet i Biffen. Kablerne er trukket og nettet virker.

Beboerne orienteres senere på aftenen.

3: 3: Begivenheder, heriblandt LAN og Tabletopday

Der er brætspilsdag den lørdag den 20. februar 2016. Dette er et normalt event og kører som det plejer.

Der er international tabeltop dag den 30. april 2016. Der kommer til at være et stort event i fællessalen. Kaffe fair tilbyder at lave sandwich til
35 kr. pr stk. Der bliver lavet en form for bestilling metode, hvor man betaler efter tilmelding.
Der kommer til at være rabat for beboere. Der skal tales mere omkring dette. Hvis vi bestiller sandwich, kan vi får gratis kage med i købet.

Festudvalget vil gerne holde en Mexicaner fest. Der er ikke fast lagt en dato endnu, men inden den 29/3.

Lan partyes: Der skal indkøbes de forskellige dele, som er nødvendigt, samt et par kabler til dem der møder uforberedt op. Der er tale om ting som stik, tumler og switch, Der er endnu ikke fast lagt nogle datoer for nogle events.  

Den 29. marts 2016 frist for en fest i festudvalget.

4: 4: Andre investering fra fælleskontoen

Der skal bruges nogle penge til den kreative dag.

Der skal indkøbes kortholdere til Cards against Humanity.

5: 5: Kontrakt for lån af festsalen

Kontakt skal indeholde:
Rengøres efter brug. Brugeren følger rengøringsplanen. Rengøringen finder sted inden kl. 12.00 efter festen.
Borde og stole opstilles efter planen (skal udarbejdes efter billeder).
Hvis noget bliver ødelagt hæfter man for dette.  Dette vil sige, at man kan blive opkrævet et erstatningsgebyr.
Man gør også rent på omkringliggende benyttede arealer, såsom toiletter, gange og terrassen. Disse offentlige arealer skal være brugbare og ikke være til gene for andre beboere.

Der er meget få borde og stole tilbage i festsalen. Der er rigtig mange, der ødelægger dem. Dette kan modvirkes med en kontrakt omkring udlejningen.
Prisen for udlejningen/depositum er til diskussion. Vi mener ikke at det er en god idé at opkræve penge, da vi ikke kan tilbyde en ekstra service, men at underskriften er en god måde at gøre folk ansvarlige.

6: 6: Poolbordet - hvordan og hvorledes

Poolbordet er doneret af en Gentlemans Club, men der er hverken kugler, stave eller andet. Dette skal købes.

Der købes køer, trekant og et sæt kugler. Bordet er i første omgang til fri afbenyttelse.

7: 7: Temaweekend - hvad er det og hvem skal med?

Der er indtil videre 4 tilmeldte og 1 afbud.

8: 8: Elgiganten - manglende spil

Der sker ikke noget. Der er taget kontakt til dem 3 gange indtil videre. Samarbejdet fungerer rigtigt dårligt.

Der bør tages kontakt til inspektør Kim Werner Sørensen, så vi kan høre de forskellige muligheder for handlinger. Han skal informeres om situationen om vores oplevelser, således han er klar over hvordan samarbejdet foregår.

9: 9: Manglende oprydning af Biffen

Ved manglende oprydning og ødelagte ting, kan beboerne få op til 60 dages karantæne og opkrævning af penge på huslejen.

10: 10: Eventuelt

Intet.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK