Bestyrelsesmøde den 15. januar 2019

Foredrag om fællesskab: Arrangøren har ikke svaret tilbage, men det var en fin aften. Fine indslag til aktiviteter som vi kunne lave i afdelingen, eksempelvis Game. Det var måske ikke helt den forventede målgruppe som deltog.
Julefrokost: Det passede godt med maden. Der endte med at være omkring 60 personer og der kom lidt flere til efter maden – så vi synes det var en succes. Uddelingen af snaps blev kritiseret lidt fordi man skulle gå lidt for at få det, men til gengæld var der lidt mere styr på det. Der var god stemning. Alt i alt en succes.

Carina har forladt bestyrelsen pga. fraflytning og indtrådt er suppleant Mette. Steffen skriver til Gunhild, at Mette er trådt ind i bestyrelsen. Vi orienterer Mette om det gængse slag i bestyrelsen.

Status for fredagsbar: Der er endnu ikke sat kalender på fredagsbar.
Der vil arbejdes på at arrangere flere brætspilsaftner i februar og marts
Der er planer om følgende fester i det nye år (som bestyrelsen arrangerer): Påskefrokost og de øvrige sædvanlige årstidsfester
Såfremt at vi kommer til at indgå i større fester på tværs af flere søsterhimmerland kolleiger, ønsker vi at det holdes mere simpelt end 2018 sommerens sommerfest.

Fremover skal man ved udlån af biffen når man har modtaget en mail fra beboer, skrive dato ind i biffen kalenderen og det er det. Såfremt det er et bestyrelsesmedlem skal det også skrives i kalenderen og gøres særligt opmærksom på til de øvrige medlemmer, således at der ikke opstår misforståelser. Det skal selvfølgelig stadigvæk altid skrives i logbogen når at en nøgle udlånes til en beboer, uanset hvem vedkommende er.
Dette har også været den hidtidige proces, men denne er revideret for at undgå dobbeltbookinger.

Der påtænkes at forespørge om varmemesteren en enkelt gang om måneden eller hver anden, kan skrive en mail omkring hvordan status er i afdelingen fra varmemesterens synspunkt. – Vi får disse nogle gange, men måske mere regelmæssigt.
Der snakkes om hvorvidt vi skal rykke rundt på møbler til biffen eller anskaffe andre. Der vedtages ikke noget.