Bestyrelsesmøde

Markvandringen gennemgås, således alle i bestyrelsen er opdateret herom.

Alle punkter fra bestyrelsen blev taget op på markvandringen.

-          Brandalarmen er blevet ordnet i fælleskøkkenet.

-          De resterende forbedringer i lejlighederne tilknyttet fælleskøkkenet skal beboerne selv henvende sig til kontoret for at få ordnet.

Camilla vil undersøge, om der kan laves en mere permanent løsning med Troels, idet vi frygter, at problemet ellers vil blive forværret.

-          Der er ikke længere budgetteret til nye møbler i studyloungen. Det blev budgetteret til 2023. Morten sagde til mødet, at han vil                         undersøge det. Bestyrelsen (Emma) vil henvende sig til Morten, hvis han ikke vender tilbage inden 1/12.

-          Vask af vinduer: Det vil blive for dyrt for Himmerland at sørge for. Det skal beboerne selv stå for. Magnus B. spørger Trine/ Troels om B-               ordningen kan anvendes til det.

-          Gynger foran Magneten: Troels vil skifte dem.

Udkastet til reglementet er sendt til Troels. Troels har sendt en mail med opfølgende spørgsmål, der gennemgås.

-          Der blev efterspurgt rengøringsmidler, der er bestilt.

-          Der er sat skabe op i depotrummet til de ting, der er i køkkenet. Vi flytter tingene fra køkkenet til depotrummet d. 23/11-2024 kl. 10:00.

              Bargruppen spørges om de vil hjælpe.

-          Magneten skal kunne lejes både hverdag og weekend.

-          I hverdagen skal lokalet kunne lejes fra kl. 08:00-07:00 dagen efter.

-          Prisen i hverdagen skal være ca. 100 kr. og 400 kr. i weekenden.

-          Troels arbejder på at få ordnet højtalerne.

Lisa følger op på mailen.

Ideen om et festudvalg diskuteres.

-          Der skal være en formand for festudvalget, der skal være beboer i Idrætsbyen.

-          Der skal være en fra bestyrelsen med i festudvalget. Mikkel melder sig.

-          Medlemmer skal primært være beboere, dog skal de nuværende medlemmer af barudvalget stadig kunne være i festudvalget.

                      - Medlemmer, der flytter fra Idrætsbyen kan være med i festudvalget i en periode efterfølgende.

-          Der kan gøres undtagelser, hvis udefrakommende gerne vil være med. Disse skal godkendes af bestyrelsen.

-          Der laves mulighed for at bartendere ikke behøves at være med i festudvalget.

-          Udvalget skal selv sørge for at fordele poster/ opgaver mellem sig.

                     - Fx planlægning, indflydelse på festerne/ aktiviteter til festerne, rekruttering, promovering, pante, indkøb, gøre rent.

-          Mikkel melder ud til barudvalget og efterfølgende til de resterende beboere.

-          Der skal laves et møde med nuværende medlemmer af fredagsbaren. Asbjørn skal informeres først. Magnus skriver til Asbjørn.

Ida har lavet et udkast til tilføjelse til husordenen. Dette gennemgås.

-          Vi skal have spurgt ind til om det også gælder eksotiske dyr og andre små husdyr, om vi som bestyrelse må beslutte dette eller om det                    skal besluttes på et beboermøde.

Ida skriver en mail til Morten og får klarlagt dette.

Det efterspørges at Himmerland kommer med et forslag til budget og krav til møblernes kvalitet/ holdbarhed, hvis der bliver mulighed for nye møbler.

Det skal besluttes, hvordan vi i afdelingen vil lave arrangementer fra 01.01.2025.

-          Målsætningen er, at vi som bestyrelse afholder et arrangement ca. hver anden uge.

-          Fremover skal der være et punkt til hvert bestyrelsesmøde ift. arrangementer.

-          Louise skal inviteres til et møde ift. en overlevering af arrangementer, dokumenter, infoskærm osv.

Nøgler:

-          Der er ikke nok nøgler til bestyrelseslokalet. Når eventkoordinatorerne stopper, burde der være en nøgle ekstra. Vi afventer og ser, om               det resulterer i, at der er nøgler nok.

Anna stopper i bestyrelsen.

-          Anna tager mundtligt afsked med bestyrelsen og bestyrelsesarbejdet.