Se boliger
Forretningsordenen er godkendt.
Kim er valgt som dirigent.
Mads Christensen er valgt til referent.
Alexander Prip holder Afdelingsbestyrelsens årsberetning:
Stor til- og udflytning, men trods det er der stor opbakning til arrangementer i afdelingen pt.
Delehaverne har haft sin bedste sæson hidtil.
Ny varmemester – farvel til Morten, goddag til Kenneth.
Der har været problemer omkring parkering ulovlige steder hvilket er ved at være løst, b.la. pga. pullerterne og opsætning af sten.
Der har været problemer omkring affald – særligt pga. stor ind- og udflytning.
Ingen bemærkninger eller spørgsmål til årets beretning.
Alle godkender beretningen.
Kim fra økonomi forklarer tallene der er udsendt og de reguleringer der er samt hvad der er bag dem. – Det fulde budget kan som oplyst på de udsendte informationer erhverves hos Himmerlands administration.
Der er ingen huslejestigninger på budgettet for 2020.
Der er ingen spørgsmål til dette fra de fremmødte
Budgettet er godkendt. Ingen stemte imod.
Ingen indkomne forslag.
På genvalg er:
- Alexander Prip
- Mads Christensen
Blandt fremmødte er følgende opstillet og valgt:
- Emma
- Vithusaa
- Frederik
- Knud Erik
Kristian
Magnus
Anna
Ift. Brandvejen stiller Alexander Prip spørgsmål om hvorvidt der er nyt ift. At få lås på pullerterne som bestyrelsen spurgte om, så de kun kan bruges i forbindelse med flytningen. Inspektør har spurgt om det og der er måske afklaring på spørgsmålet. Dette vil der forhøres nærmere om.
En bemærkning fra Steffen: molokkerne kan tit være meget fyldte og derfor beder han om at man tjekker de øvrige molokker for at se om ens skrald kan være deri, i stedet for bare at smide det foran molokkerne.
En opfølgende bemærkning fra en anden beboer: ja nogle glemmer muligheden for at skille pappet ad. Der foreslås et piktogram således at det ikke efterlades foran molokkerne.
Der spørges om hullet til pappet i molokkerne kan laves større. – uden at vide det svares det at det er fra forsyningens side ift. Affaldssystem.
Jakob giver forslag om at opsætte en seddel hvorpå man kan bestille kommunen til at hente det – Kim fra økonomi orienterer om at det er muligt via. Kommunen, at bestille en speciel afhentning af skrald som eks. En sofa. Dog oplyser han at det ofte kan være en uge ud i fremtiden fra bestilling af, og at man derfor ikke bare skal efterlade det indtil da.
Der spørges igen om de eksisterende piktogrammer kan gøres mere tydelige – Kim og Kenneth fra Himmerland undersøger det, da de oplyser at Himmerland har andre piktogrammer liggende.
Der gøres opmærksom på en flyer omkring affaldssortering der kan findes på kommunens hjemmeside.
Der spørges om hvordan det er ift. de hidtidige frustrationer der er over Fagforeningen møder som optager alle parkeringspladser. Om man kan gøre noget ved det?
Det svares fra Kim (Himmerland repræsentant) at det er privat/offentlig vej, vi har vedligeholdelsespligten, men alle må bruge den. Der er i ejerforening med dem og de bidrager også økonomisk til vedligeholdelsen af den. Der er så vidt ikke noget at gøre ved det.
Det oplyses af Steffen fra bestyrelsen at man gerne må holde ved det sted ved parkeringspladsen hvor der står privat. Det er ikke et oprigtigt skilt.
Der foreslås om bestillerordningen om affald fra kommunen kan blive oplyst ved indflytning. – dette vil der blive kigget på, det er der ved andre afdelinger.
Der spørges om kæledyr og hvorfor, at det ikke er tilladt ifølge husordenen at have dette. Det oplyses at det i afdelingen altid har været sådan - det er standard fra husordenens udarbejdelse i sin tid, men at det selvfølgelig sagtens kan ændres i husordenen af beboerne ved rettidigt forslag til et beboermøde hvortil, det kan være til afstemning.
Ikke flere ting under evt. – mødet er hævet. Kl. 17.35