Se boliger
Mads er valgt som referent.
Knud Erik er valgt som ordstyrer.
Dagsordenen er godkendt.
Bestyrelsen har haft møde med ny varmemester Troels samt inspektør Søren. Dejligt at få hilst på Troels og få vendt situationen.
Søren foreslog at vi inddrog Troels i fremtidige bestyrelsesmøder, det burde vi helt sikkert overveje at gøre synes Mads.
Knud Erik bakker op om dette og foreslår at det bliver fast til alle møder nu hvor der efter sommerferien sandsynligvis kommer studentermedhjælpere. Der bakkes op om, at det er en god idé at gøre det fast.
Dog kan det blive et problem til hvert møde at samle alle når det er om eftermiddagen, men vi må prøve at se på det.
At have varmemester med til mødet vil også gavne på en mulig større rapportering omkring hvordan det går i Idrætsbyen fra hans synspunkt.
Det er dog ikke sikkert at det altid er nødvendigt.
Mads har siden sidst lavet et opslag om hvordan man får ”Reklamer-Nej-Tak-skilte”
Mads har siden sidst lavet forespørgsel på hvor mange som benytter parkeringspladsen. Det er selvfølgelig kun et groft estimat.
Det kan bruges til når parkering til senere møde skal tages op.
Der arbejdes på en makeover for festsalen af Stylist Bibi Lykke.
Der diskuteres to ting Bibi har vendt til et uofficielt møde hvor hun lavede inspektion af lokalerne: Skillevægge og Mad Hatter-område)
Knud Erik, Emma, Frederik (der forespørges et udspil på ”Mad Hatter” ideen)
Den videre færd: Knud Erik kontakter Bibi for at ytre forbehold over for ideen samt et udspil
Navneforslagskonkurrence: Hvad skal være præmie? Hvordan og hvem skal vinde?
Præmier kunne eks. være Mouritzens mad. Præmiesum: 1000 kr. - tilfældige udtræk samt vinder for 250 kr. Dette er vedtaget.
Steffen og Mads udformer FB-opslag til beboerne om konkurrencen.
Navne og Bibi deadline
Knud Erik, Steffen, Prip vil forsøge, samt Marcus fra festsalen deltager også.
Knud Erik svarer varmemesteren på bestyrelsesmailen.
Tanker for rummet: Kogeplade, ovn, opvaskemaskine, håndvask, skabsplads.
Der kommer opfølgning efter mødet.
Møde med leverandør TRES og varmemesteren er onsdag d. 13.
Mads, Frederik, samt måske Knud Erik, vil være repræsenteret fra bestyrelsen.
Forhør ved mødet: muligheder for Basketball-kurve.
Der kommer opfølgning efter mødet.
Alexander vil sørge for at arrangere noget i sommerferien.
Emma mener vi skal udspørge Himmerland ift. hvad de synes.
Der spørges om toiletterne skal være åbne eller lukkede, når fælleslokalerne får en MAKE-OVER.
Det vedtages at toiletterne åbnes op når fælleslokalerne har fået en MAKE-OVER, så må der køres med en forsøgsperiode på en given periode, hvor der følges op på, hvordan det fungerer.
(Til leje) Alle er enige om at det vil være oplagt at etablere ny festsal, når ”den gamle” laves til offentligt rum.
Der foreslås det tomme lokale ved 180C elevatoren. - Det vurderes at det vil være relativt overkommeligt at etablere et nyt festlokale til udlejning der. Der vil være toiletfaciliteter tæt på og rummet benyttes ikke til noget i dag.
De gamle møbler fra biffen kan komme derind samt evt. køleskab.
Tidsramme:
Alexander mener at dette rum skal stå færdigt samtidig med ”de nye rum”.
Handlepunkt: Knud Erik sender en mail til Troels og Søren om vores tanker om emnet.
Knud Erik foreslår at undersøge muligheder for at tilføje bordplads i de toværelses lejligheder.
Steffen støtter det.
Alle øvrige medlemmer virker til at være imod (Mads, Emma, Alexander) resten ytrer ikke deres holdninger til det.
En beboer har anmodet om at leje biffen 11. juli, hvilket var før makeover-planerne samt Corona.
Der diskuteres om beboeren skal have lov til at leje den eller ej.
Snak med kontoret .
Snak med Bibi omkring renoveringsarbejde.
Intet.