Bestyrelsesmøde den 9. oktober 2019

Afdeling:
Hadsundvej - Idrætsbyen
Referent:
Mads Christensen
Dato og kl.:
9. oktober 2019 kl. 19:00
Sted:
Bestyrelseslokalet
Deltagere:
Mads, Alexander, Emma, Knud Erik, Steffen, Frederik og Vithusaa
1: Godkendelse af dagsorden

- Dagsordenen er godkendt, Alexander er valgt til dirigent og Mads er valgt til referent


2: Referat fra møde med Himmerland Praktikanter

Vi gennemgår de punkter der blev diskuteret på mødet omkring deres spørgeskema mv.
Spørgeskemaet er nu udsendt bl.a. på Facebook gruppen
Vi vil bakke op ved at deltage i workshoppen samt fastgøre opslaget med spørgeskemaet
o Potentielle navne til Idrætsbyens fællesarealer
Ingen konkrete forslag udover dem som praktikanterne foreslog som bestyrelsen godt kan lide. Der arbejdes videre med disse på workshoppen d. 5. november

3: Tyveri i vaskekælder/gange/terrasser herunder overvågning

Der har igen været opslag i Facebook gruppen om tyveri af vasketøj i vaskekælderen.
Det diskuteret hvad der kan gøres ved det.

4: Retningslinjer for arrangementer med beboere og ikke-beboere

Konklusion: Tilskud skal forbeholdes til kun at være for beboere i Idrætsbyen. Ikke-beboere kan dog sagtens deltage i brætspilsaftener, fredagsbarer mv.

5: Velkomstambassadør pr. besked (Facebook)

Ud fra inspiration fra mødet med Himmerlands praktikanter foreslås det at lave en velkomstbesked til nye medlemmer af afdelingens Facebook gruppe.
Det bliver imødekommet positivt da intensionen er god
Der snakkes dog også om, hvorvidt det kan blive for personligt at modtage det på sin Facebook. I stedet foreslås det at lave en flyer som uddeles til nye beboere ved indflytning. - På den måde vil der også være mulighed for at nå beboere som ikke er på Facebook.
Det planlægges at der vil blive udarbejdet et fælles onlinedokument hvori vi vil lave et udkast til en sådan flyer. Planen er at den derefter skal indsendes til administrationen som så kan lave en flot Himmerland opsætning. Først skal den dog udarbejdes. Udkastene vil tages op på næste bestyrelsesmøde.

6: Indkøb af brætspil og lignende

Der foreslås indkøb af nye brætspil og lign. som PlayStation-spil
Der er ikke opbakning til nye PlayStation-spil da flere har indtryk af, at den ikke bliver brugt så meget.
Der er ikke fuld enighed om køb af brætspil pga. budget samtidig med vi ikke ved præcist hvilke spil vi har. Der er dog enighed om at der er behov for nye brætspil og det er aftalt at vi skal have lavet en liste over hvilke spil vi har og derfra kan undersøge hvilke nye der skal til.

7: Kompostering af delehaver og evt. køkkenaffald

En beboer har foreslået at der kunne laves kompostering til delehaverne og en anden har desuden foreslået kompostering af køkkenaffald.
Kompostering af normalt haveaffald imødekommes positivt som noget der måske kunne styrke besætningen af delehaver. Dog er der ikke en oplagt placering af det, men det vil undersøges videre med varmemesteren.
Det påpeges at kompostering af køkkenaffald kan være meget skidt grundet at det vil give en øget risiko for rotter og det udelukkes derfor for yderligere diskussion.

8: Status på tiltag præsenteret for varmemester

Der snakkes kort om den respons vi har modtaget fra varmemesteren på vores tilbudsforespørgsel. Volley ball banens udnyttelse vil blive diskuteret på markvandringen hvor inspektøren også vil være til stede.
Vi vil desuden meddele, at vi hellere vil finde brugte skabe end dem der er foreslået fra IKEA.

9: Fællesspisning - spørgsmål

Steffen har spurgt ind til om vi skal sponsorere eller sælge drikkevarer til fællesspisningsarrangementet. Vi er blevet enige om, at folk selv må medbringe de drikkevarer de ønsker - dog vil der være vand til alle.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK