Se boliger
- Det budgetteres ikke med eventkoordinatorerne næste år. Det vil sige, at der fra 1.1 2025 ikke længere vil være ansat eventkoordinatorer i Idrætsbyen.
- Der tales om budget for aktiviteter fremadrettet.
- Målet med ansættelse af eventkoordinatorerne var at gøre Idrætsbyen til det foretrukne kollegie. Tiltagene har ikke båret frugt, og det håbes, at vi som bestyrelse kan overtage nogle af disse opgaver.
- Der tales om status på ungdomsboliger i kommunen og forskellige tiltag for at få lejlighederne besat i Idrætsbyen. Herunder samarbejde med det Grønlandske hus, håndværkere, Skovparkkollegiet, flyvevåbnet (officersskolen), Stayboliger.
- Morten undersøger muligheden for Stayboliger.
- Samarbejdet ungdomskollegierne imellem diskuteres, idet man gerne vil styrke fællesskabet mellem ungdomskollegierne. Der spørges ind til om Himmerland kan skabe rammen for at styrke samarbejdet imellem kollegierne.
o Det besluttes, at vi i bestyrelsen skal komme med en ide til et arrangement som Morten vil tage med tilbage til Himmerland.
- Opdatering af Studiebolig Aalborg: Retvisende Aconto (hvad sparer man) og opdaterede billeder af Idrætsbyen. Morten tager fat i Emma (Studentermedhjælper) ift. et møde med bestyrelsen om opdatering af studiebolig Aalborg.
- Det drøftes, om der kan laves et samarbejde med UCN ift. projekter omkring Idrætsbyen fx arrangementer. Morten tager fat i UCN.
- Morten laver en oversigt over samarbejder.
- Opfattelsen af beboermødet drøftes.
- Kæledyr, video og andre tiltag ift. beboermødet drøftes.
- D. 4. november fra 11:30-15:30.
- Ida og Mikkel deltager.
- Viktor og Manu spørges om de vil deltage.
- Møbler i Study Loungen og Magneten, herunder gynger, skal tages op til Markvandringen.
- Vinduesvask evt. fra b-kontoen skal tages op.
- Brusekabiner og revner i gulvene i lejligheder tilhørende fælleskøkkenet er vandslået, opdatering af 180A køkkener.
- Mødet er d. 28. november kl. 17:30 i Sundhedshuset.
- Emma, Mikkel og Camilla deltager.
- Viktor og Manu inviteres.
- Asbjørn skal have en hjælper.
- Det er særligt planlægningen, fastlægningen af datoer og promovering, der skal sørges for.
- Mikkel vil gerne hjælpe.
- Mikkel står for promovering og booking af Magneten.
- D. 3/11, 22/11, 13/12, 31/12 i 2024 skal bookes
- D. 31/01, 28/02, 21/03, 4/4 (Påskefrokost), 2/5, 30/5. 27/6 (Skal ikke udmeldes), Sommerfest d. 30/8.
- Mikkel tager fast i Asbjørn ift. adgang til Facebook og skabeloner til opslag.
- Pris: 400 kr.
- Det skal skrives, at det er en prøveperiode.
- Det skal skrives på Facebook, sættes på skærmen og seddel i postkassen/ nyhedsbrev.
- Regler er som udgangspunkt de samme som for festlokalet. Depositum, rengøring osv.
- Højtalere og ugentligt rengøring skal tages op med Troels.
- Lisa kigger på regler.
- Ida skriver til Troels.
- Skabene/ hele køkkenet skal tømmes. Dette planlægges efter aftale med Troels.
- Ida kigger på andre afdelingers reglementer (afd. 20,23 og 24).
- Det skal specificeres om det gælder krybdyr og andre husdyr.
- Derudover skal forbudte hunderacer undersøges.
- Lisa undersøger muligheder for møbler.
- Infoskærme/opslagstavler
- Adgang til fælleskøkkenet skal skrives i kontrakterne/reglementer/husorden/Studiebolig Aalborg.
- Hængekøjer – tages op i foråret.
Tøj i vaskekælder
- Der er nogle gange meget tøj i vaskekældrene.
- Der er rengøring en gang ugentligt.
- Troels skal gøres opmærksom på, om der kan gøres noget ved dette. Evt. nye kurve, hvor tøjet kan lægges.
- Ida/Lisa gør Troels opmærksom på problematikken.
Vandtryk:
- Vandtrykket er lavt højere op i bygningerne.
- Lisa nævner det for Troels.
Nyhedsbrev:
Der laves et nyhedsbrev m. følgende punkter
- Husdyr, fredagsbarer, leje af magneten.
- Dette laves på et efterfølgende møde