Se boliger
Referat godkendt.
Dagsorden godkendt.
- Få havde møde med Troels om multibanen. Det forventes at stå klar i uge 28
Pointer fra mødet:
De nuværende mål vil udskiftes, da det er billigere at udskifte målene end at støbe specielt til disse, fordi det er planlagt der også skal basketball-netmasker op.
Der er indkøbt nyt volleyballnet.
Vi vil rette henvendelse om, hvad der skal ske med de gamle mål.
Alt underlaget på multibanen bliver skiftet ud, da processen er nemmere end renovering af det nuværende hul samt monteringen af banderne.
- Møde med Troels om køkken
Oplæg er endnu ikke kommet, men de aftalte remedier fra sidste møde blev fortalt med leverandøren.
- Der er modtaget et større antal støjklager under Corona
De er alle blevet behandlet løbende og det er planlagt at Frederik skriver et officielt opslag på FB-gruppen for at prøve at forebygge det.
Der foreslås at sørge for, at der ved åbningen af multibanen markedsføres for, hvordan man nemt låner bolde og redskaber til at benytte sig af multibanen.
Fordi det er midt på sommeren, så vil vi vente med planlægning af en stor åbningsfest for banen, men i stedet sørge for at markedsføre brugen af den. Så vil en ”åbningsfest” følge senere når tidspunktet er mere passende.
Knud snakker med Troels omkring rengøring af det gamle cykelværksted samt opbevaring af boldspiludstyr.
Vi tjekker boldspiludstyret i bestyrelseslokalet og vedtager senere beløb for nyindkøb af udstyr til banen, når der er fuldt overblik.
Der undersøges endvidere mulighed for indkøb og udlån af golfudstyr til golfparken.
Bestyrelsen har modtaget oplæg fra Bibi omkring make-over af udvalgte rum.
Oplægget er gået igennem fra ende til anden på mødet og der er blevet vendt forskellige holdninger til materialet.
Visse dele er der sat spørgsmål og kommentarer til og vi vil oplyse Bibi herom. Det drejer sig farvevalg vi ønsker ændret udvalgte steder samt opførelse af vægge ved fællesrummet tæt på 180C der ikke ses meningen i. Derudover ønskes der at komfort prioriteres højt ift. OSB møbler der skal opsættes rundt omkring.
Bibi ønsker oplægget godkendt og som udgangspunkt kan bestyrelsen godkende størstedelen af oplægget, men delelementer er der ikke enighed for/forståelse omkring.
Alexander vil kontakter Bibi pr. mail med konklusionerne fra gennemgangen. Vi vil endvidere høre administrationen for kommentarer fra deres side
Problemet med affald i afdelingen (både storskrald og folk der stiller deres skraldeposer) virker til at være stigende desværre.
De steder, hvor det er muligt at lokalisere hvem der har efterladt det, vil der gives en reprimande og muligvis efter omstændigheden oprettes en klagesag.
Mads håndterer dette.
Der er tidligere blevet snakket om, hvorvidt det kunne have nogle positive effekter såfremt varmemesterkontoret var til stede på FB-gruppen af flere årsager. Bl.a. er det pga. størrelsen og kommunikationsformen et sted hvor der er en stor kontaktflade med beboerne og deres interesser samt udfordringer.
Det foreslås at gå i dialog med varmemesterkontoret om, om det ikke skulle prøves (selvfølgelig igennem en nyoprettet ”officiel” dertil konto)
Der støttes op omkring forslaget blandt bestyrelsens medlemmer, men det understreges at det skal være en dialog med varmemesterkontoret omkring hvad de tænker om det.
Alexander eksekverer på dette.
Der er blevet rettet henvendelse til bestyrelsen gennem mail fra en beboer som ønsker at dyrke hold cross-fit i idrætsbyen for beboerne.
Tilskuddet var for højt til at det var interessant for bestyrelsen at støtte økonomisk.
Der undersøges på beboerens forespørgsel hvilke gældende regler der er, hvis han ønsker at starte det i Idrætsbyen uden tilskud, hvilket er beboerens intension.
Intet at berette om.