Se boliger
Godkendt.
John Svalgaard Økonomichef Himmerland Boligforening.
Bestyrelsesformanden skriver referat.
Den nuværende bestyrelse blev valgt under beboermødet i 2019. Grundet coronavirus blev alle sociale arrangementer aflyst, som betød at bestyrelsens planer om fælles fest blev lagt på is.
I forår 2020 fraflyttede den daværende bestyrelsesformand samt 4 andre bestyrelsesmedlemmer kollegiet.
På baggrund af, at der ikke blev afholdt et beboermøde i 2020, blev der ikke valgt en ny bestyrelse.
I november 2020 fraflyttede det sidste medlem, af de to resterende bestyrelsesmedlemmer.
På grund af, at der kun var et medlem tilbage og aflysning af alle repræsentative møder, har bestyrelsen været De facto ikke i stand til at udøve dens normale repræsentative funktion.
Alle yderlige opgaver vedrørende administration af vores Facebook og Gmail konto fortsatte dog som normalt.
Med en ny bestyrelse forventes der, at der igen optages dens normale funktion. Det betyder planlægning af Fællesarrangementer, vores sammenarbejde med Nyhavn afdelingen og repræsentation overfor vores udlejer.
Budgettet blev forelagt og godkendt.
Der var spørgsmål til elevatorens signifikans i budgettet. Svaret er at en ny elevator ville være en meget større udgift end de løbende omkostninger for reparation.
Der blev forklaret årsagen til en husleje regulering på 0,96%. Der blev redegjort for en stigning i udgifter til Aalborg Kommune, renter og dispositionsfond.
Budgettet for 2021 godkendes.
Der var ingen indkomne forslag.
Medlemmer der fortsætter fra bestyrelsen valgt i 2019 er:
Bestyrelsesformand: Elias Christiansen
Dertil blev der valgt to nye medlemmer til afdelingsbestyrelsen.
1. Kathrine Pedersen
2. Bertin Arpac
Afdelingsbestyrelsen består af tre medlemmer og vil vælge formand og næstformand under et konstituerende bestyrelsesmøde i løbet af september.
Der er ingen suppleanter.
En del beboere har gjort udtryk for at der mere klart skal kommunikeres til nye beboere, at afdelingen har fællesrum og en Facebook gruppe. Der kom forslag om at inkludere dette i velkomstfolderen eller i en anden form a fysisk introduktion. Bestyrelsen vil arbejde på dette.
Elevatoren fortsætter med at går i stå mindst to gange om måneden, fremmødte gav udtryk for at dette er træls, men indforstår at prisen for en ny elevator vil resultere i en signifikant øgelse af den månedlige husleje. Det forståes sådan at der ikke længere er garanti på elevatoren og at de udgifter der er for reparation har ingen betydelige indflydelse på regulering af huslejen. Desuden kom der forslag om at placere information i selve elevatoren omkring dens tilladte færdsel.
En beboer har påpeget at der er fortsat problemer med at Sanya hælder flasker i bygning 28´s flaske skraldespand. Alle beboere opfordres til at skrive til Himmerland Boligforening hvis de oplever dette.
Det er fortsatte problem, at stort affald bortskaffes ved hovedindgangen til bygning 28. Varmemesteren efterfølger og sender regning hvis dette er muligt. Bestyrelsen opfordres til at inkludere relevant information omkring afhentning af stort affald fra kommunen, i Facebook gruppen og velkomstfolderen.
En del beboere har spurgt, om det er muligt at udvide afdelingens container til papaffald. Dette er dog desværre ikke direkte muligt, da kommunen regulerer antal og størrelse af container til papaffald.
Cykeltyveri fortsætter med at være et problem for afdelingen. Alt cykelparkering er dog eget af kommunen og afdelingen kan ikke installere yderlige sikkerheds muligheder såsom overvågningskamera.