Bestyrelsesmøde den 30. juni 2022

Godkendt.

Intet.

● Biografen er færdiggjort og der har være en omrokering i flere fællesrum.
● Idrætsbyen vil gerne tage imod de gamle sofaer til sommerfesten.
● Der er oprettet kontakt til Ramblaen, men det skal lige gennem festudvalget først om
de vil hjælpe
● Det er ikke muligt at få dækket udgifter til kørsel.
● Video til det nye booking system er lavet
● Halvdelen af møblerne til Grotten er kommet, den anden halvdel kommer i uge 28.
● Festudvalget/Bestyrelsen har fået nyt køleskab
● Vinduerne er fikset!

● Status på det nye booking system?
○ Der er blevet lavet video til hvordan man bruger systemet, og vi vil for omdelt
sedler med information om dem i løbet af mandag. Efter videoen er blevet
delt på Kvadratets Facebook, så vil bestyrelsen lave en QR kode til den og
sende til morten, så den kan komme på en “step by step” guide.
● Hvordan skal vores fremgangsmåde være hvis vi gerne vil komme med forskal til
kolliget?
○ Bestyrelsen kan altid skrive og ringe til morten hvis der er ideer til
forbedringer. Markvandring er også en god mulighed for at kunne snakke om
forslag, og eller kan vi bare invitere Morten til et møde. Det er også en god
ide at lave en visuel skitse, og sende på mail som godt ved tidligere forslag.
● Kan vi få Bibi’s forslag:
○ Morten vil lige høre Søren efter som vi kan få noget af det Bibi har lavet.
Forslag:
● Beton eller metal bord til terrasserne
○ Der er lavet et forslag, og det bliver sendt til morten
● Dørstopper til terrasserne på anden sal
○ Morten vil se på om vi kan få det i samme tilbud som tidligere nævnte border.
○ Vi kan kontakte Kim om noget midlertidigt.
● Hængekøjer
○ Patrick vil prøve at kontakte det Internationale Kollegium og høre hvor de har
fået deres fra. Denne info vil blive sendt vider til Morten
● Internet i Grotten?
○ Vi er ikke sikker på om det er muligt grundet sikkerhed, men Morten vil
undersøge det.
● Nye billeder til AKU lavet i samarbejde med bestyrelsen/festudvalget
○ Bestyrelsen mener ikke AKU giver et godt billede af kollegiet, da teksten er
intetsigende, manglende billeder af fællesområder og dårlige billeder/skitse af
lejligheder.
○ Morten vil undersøge om vi kan få lavet AKU siden om. Her vil bestyrelsen
gerne tilbyde hjælp med at få taget nye billeder, og give et udkast til en ny
tekst.
● Rundvisning
○ Der er mange legligheder tomme, så bestyrelsen til gerne tilbyde hjælp med
at vise rundt på kollegiet, da dette kunne vise et bedre billede af hvordan det
er at bo her. Dette vil forgå ved at Kim kan skrive en mail til os med hvornår
der er rundvisning, og hvis nogen fra bestyrelsen har lyst, så kan vi overtage
rundvisningen.
○ Vi sender mail til Kim om tilbuddet.
● Nye møbler på baggrund af Bibi’s forslag
○ Det laver vi et forslag til og sender til Morten i løbet af sommeren
● Internettet i fællesrummene fungerer ikke
○ Trine siger vi skal kontakte Netic på support@netic.dk.
○ Anne Sofie sender mail senere i dag

● Dørstopper
● Tilbud om rådvisning

Forventet i uge 29, men ikke fastsat.