Se boliger
- Vi gennemgik roller - fordelt
- Vi snakkede om den tidligere bestyrelse
Status for regelsæt for Grotten:
- Udkast fra Jens - regelsæt er lavet, og vil blive uploadet i Facebook-gruppen.
Udsmykning/indretning af Grotten:
- Nye plader skal hænges op.
- Rikke aftaler det med varmemester.
- Eventuelt sækkestole og barstole, der kan komme via møbelkonto. Dog skal der også prioriteres møbler i første sals fællesrum. Vi tager diskussionen til næste møde, hvor vi også kan snakke om en IKEA-tur.
- Sofaerne er upopulære og ubehagelige at sidde i, og stolene ser ikke hyggelige ud.
Facebook-kommunikation:
- Festudvalget har en profil, der hedder Festudvalget. Vores er dog lukket ned af Facebook. Problemet opstår, når vi som enkeltpersoner skriver på kollegiets gruppe, hvilket ikke ser særlig officielt ud.
- Vi aftaler, at det enten bliver Jens eller Christian, der står for kommunikationen på bestyrelsens vegne.
Budget:
- Andreas sender en mail til Kim, så han kan fortælle, hvad der er tilbage på møbelkontoen.
- Christian sætter Andreas ind i budgettet.
Indkøb af tavler:
- Idéen er, at vi skal have fjernet TV'ene i læse/studierummene, og erstattet dem med tavler. Også i Grotten, så det eventuelt kan bruges til sociale aktiviteter som f.eks. Beer Pong.
- Vi skal finde ud af, hvad det koster, og så finder vi ud af det til næste bestyrelsesmøde. Andreas eller Jens skriver til varmemesteren.
Indkøb af diverse:
- Eventuelt indkøb af frisbee. Årstiderne er dog ikke til det lige nu, så det udskydes til næste år.
Indretning af første sals rum:
- Forslag til at lave det til et musikrum. Det kan dog blive dyrt, og dermed kan diskussionen udskydes til næste år, da vi her har et helt budget.
- Der er frygt for, at redskaberne ødelægges, og derfor forslås det, at man aflåser det eventuelle musikrum, og aftaler med enkelte personer, når de vil bruge det. Måske skal der indføres et depositum.
- Rikke undersøger omkostningerne.
- Der har været forvirring mht. hvad reglerne om lukning af fælleslokalerne er. I spillerummet var et bordtennisbat og en pool-kø forleden ødelagt, og derfor ville nogle lukke lokalet, mens andre bar ville konfiskere de ødelagde genstande.
- Det er varmemesteren og vagten, der har nøglen, og dem kan vi skrive til, hvis et lokale skal lukkes.
- Nogle mener, at der skal være større konsekvens, og det blev foreslået, at man kan kontakte os, når der er noget, som er gået i stykker (og vedkommende skal ikke selv erstatte genstanden). Herefter kan vi lukke lokalet i et par uger.
- Vi kan stille et ultimatum til dem, der har svinet eller ødelagt noget i et fællesrum/altan om, at de skal rydde op/indberette det til os indenfor 48 timer, eller så bliver lokalet lukket i ca. 2 uger.
- Der skal skiltes tydeligere med ordensreglerne i fællesrummene/altanerne.
- Næste års budget:
Næste år kan vi gøre det mere klart for os selv og festudvalget, hvor mange penge, der kan bruges. Tidligere har vi gjort dette, hvor vi har fortalt festudvalget, hvor mange penge de havde til hvert arrangement. Andreas foreslår, at pengene fordeles således, at bestyrelsen råder over 3000 kroner, mens festudvalget råder over 7000 kroner. Christian mener dog, at pengene skal fordeles 50/50, mens Rikke sagde, at vi ser på det fra fest til fest, hvor de hver gang skal spørge os. Vi beslutter os om det endelige budget til et senere bestyrelsesmøde.
- Afgående bestyrelsesmedlemmer kan hjælpe nye bestyrelsesmedlemmer:
Vi mener, at man som afsende bestyrelsesmedlem skal fungere som en slags mentor for et nyt medlem. Det kan også være en leder fra den tidligere bestyrelse, der instruerer den nye bestyrelse, som f.eks. er sket ved denne bestyrelse, hvor de to seniormedlemmer, Jens og Christian, har hjulpet de tre nye. Man kan også bare skrive en liste med gode råd til en ny bestyrelse. Der er enighed om, at hvis én af os går fra bestyrelsen i løbet af året, er vi stadig tilknyttet i en slags rolle, hvor vi kan hjælpe nye.
- Komité:
Vi kan undersøge, hvorfor folk ikke deltager mere i fællesarrangementerne. En komité kan skabes, hvor vi har folk fra bestyrelsen og festudvalget. Alle er for dette forslag, og Jens og Rikke tager idéen op til næste festudvalgsmøde.
- Rikke skal: Tage kontakt til varmemester mht. udsmykning/indretning af Grotten, undersøge omkostninger til er musikrum & snakke med festudvalg om komité.
- Andreas skal: Snakke med Christian vedr. budget og efterfølgende tage kontakt til Kim, stå i spidsen for komité & skrive til varmemester om tavler sammen med Jens.
- Christian skal: Snakke med Andreas vedr. budget og hjælpe Niels Christian med skiltning af ordensregler for fællesrum & uploade regelsættet for Grotten sammen med Jens.
- Jens skal: Snakke med festudvalg om komité, skrive til varmemester om tavler & uploade regelsættet for Grotten sammen med Christian.
- Niels Christian skal: Hjælpe Christian med skiltning af ordensregler for fællesrum.
Torsdag den 6. oktober 2016 kl. 19.00