Bestyrelsesmøde den 25. april 2023

Deltagere:

● Bestyrelsesmedlemmer: Patrick, Rasmus, Anne Sofie, Niels, Jonas ● Suppleanter uden stemmeret: Amalie, Frederik

● Nye varmemester Lonnie starter pr. 1. maj.
● Kontor og mail er det samme, som tidligere.
● Der skal gøres stort rengøring 2 gange om året af eksternt firma. Bestyrelsen skal
tage kontakt til varmemesteren for at aftale, hvornår dette skal finde sted.
● Strøm på 3 terrasser.
● Bestyrelsen skal ansøge om specifikke klude som vi gerne vil have til grotten.
● Ekstra gulvmopper, sådan at der ikke skal vaskes så ofte.
Mail til varmemester
- Lameller i biografen skal fikses.
- Vaskeklude og gulvmopper.
- Aftale om rengøring.
Beplantning
- Der skal undersøges, hvor meget vi har lov til at handle planter til beplantningen af
indergården.
- Der er sat 10.000 kroner af hvert år til beplantning.
- Hvis man skal have en plantekasse mere, så tages der kontakt til himmerland.
Elevatoren
- Knapperne til elevatoren på begge etager er dårlige til at reagere.

● Nye terrassemøbler: Vi har ca. 4200 kr.
○ Ikea har kun havemøblerne i blå og hvid.
○ Vi vælger at gå videre med de blå møbler.
○ Møblerne skal fordeles ud på de 3 mest brugte terrasser.
■ Link: https://www.ikea.com/dk/da/p/skarpoe-laenestol-udendorsmorkebla-
90522745/#content
● Den store renovering
○ Der skal arrangeres IKEA tur, så vi kan finde inspiration til indretningen af de
nye fællesrum.
○ Arbejdsaften, hvor vi tager udgangspunkt i de nuværende planer for
indretning og får det færdiggjort.
○ Rødt rum (brætspilrummet) skal have et skab med lås i sådan at festudvalget
kan opbevare brætspil i dette skab til arrangementer.
○ Orange og 2. sal nord mangler at blive gjort færdigt.
○ Vi skal have fundet ud af om vi kan anskaffe flere blå stole, eventuelt indgå
en bytteaftale med andre kollegier inde for himmerland.
○ Tv stuen skal laves om til at lave et hyggerum ligesom det grønne rum.
○ 2. sal vest skal være blå rum, og det skal være et studierum, sofaerne og
hylderne er lige nu på 1. sal.
○ 2. sal øst skal være lilla rum. Det skal designes, men hvis det ikke er muligt at
gå med den lilla farve kan det laves om til noget andet.
● Status på playstation
○ Sagen er afsluttet
● Vaskeklude og gulvmopper
○ Købes efter mødet
● Aftale et møde med Morten og Kim til at undersøge mulighederne for nye højtalere
uden støj.
○ Jonas kigger på det så hurtigt som muligt
● Undersøge muligheden for at få hentet pant fra festudvalget.
○ Frederik køre ud med pant
● Oprydning af bestyreslesrum
○ Anne Sofie finder en dato hvor alle kan gennem Facebook