Bestyrelsesmøde den 23. april 2017

Vi har været i IKEA efter sidste møde og købt 5 barstole, 1 sofa og et sofabord.
Vi har samtidig puttet betræk på alle hynderne og stillet dem ud på terrasserne.

- Vi mener, at det er en god idé at skrive en liste til kommende bestyrelser over, hvad ens opgaver går ud på.
- Vi kan snakke til varmemesteren om, at man til slut i sin periode i bestyrelsen kan sende ham et brev, som han så kan give videre til næste bestyrelse, således at de ved, hvad de skal gøre.
- Hver enkelt bestyrelsesmedlem skriver sit eget brev, da hver opgave i bestyrelsen adskiller sig fra de andre.

- I den forgangne uge har der været et indbrud i kælderen, hvor mindst et par personer har fået stjålet nogle ejendele.
- Vi har i den forbindelse ringet til vagtfirmaet, som har sagt, at de vil kigge optagelserne fra kameraerne i kælderen igennem.
- Vi skal høre Himmerland om, hvad de vil gøre ved depotrummene i kælderen. Hvornår vil de reparere burene? Måske skal der flere kameraer til?

- Der har været flere klager over, at nogle af beboerne spiller høj musik om natten/aftenen.
- Vi overvejer at sætte en tidsgrænse for, hvornår det er tilladt at spille høj musik. Vi foreslår at sætte grænsen ved kl. 22 i hverdagen + søndag aften, mens grænsen så skal gå ved kl. 24 om fredagen og om lørdagen. Dette skal vi have kontaktet Himmerland om for at ændre.

- Vi skal have købt nogle køller til billardbordet i spillerummet.

- Jens inviterer de bestyrelsesmedlemmer, der endnu ikke har adgang til bestyrelsens Google Docs-dokument, så de kan få adgang.
- Jens og Christian kontakter også vagtfirmaet angående eventuelle resultater fra kameraerne. De kontakter også varmemesteren om, hvornår burene bliver repareret.
- Vi beslutter os senere for, hvem der skal kontakte Himmerland om forslaget med, at der vil blive sat flere kameraer op i depotrummet. Samtidig skal det også med i mailen, at vi gerne vil have regelændringer vedr. musikafspilningstidspunkter.
- Hvis Christian og Niels Christian får tid til at tage ud for at købe køller til billard, gør de bare det.

- Næste møde er søndag 14. maj, kl. 19.00.