Se boliger
- Vi fik snakket om budget, og at vi skulle kontakte varmemesteren vedr. forskellige ting.
- Vi fik desuden uddelegeret opgaver.
- Andreas har udført alle sine opgaver, men festudvalget var ikke begejstrede for deres nye opgave med dokumentation af, hvad der bliver solgt til hver fest. De accepterede den dog. Han har også skrevet til varmemesteren, som afviste at vi kan få en chip i spillerummet, da dette er for dyrt. Varmemesteren noterede dog, at vi gerne ville have fem barstole og en låge til baren i Grotten.
- Jens har også lavet sit Facebook-opslag.
- Vi har fundet ud af, at vi ingen møbelkonto har, men i stedet er der en person, som vi kan tage kontakt til.
- Andreas har desuden taget initiativ til at lave en lønsomhedsanalyse, der skal hjælpe os med at danne overblik over, hvas der tjenes til festerne. Han forudser, at der genereres et minus på ca. 100-150 kroner til næste fest. (Udsmykning af Grotten regnes dog ikke med).
- Der er lidt uenighed om, hvor mange penge festudvalget skal have i næste års budget. Der foreslås 3000 kroner, men andre mener, at det er for meget. Andreas foreslår, at de får ca. 1000 til 1500 kroner til øl, chips og lignende, mens de derudover får ca. 500 kroner til spil og lignende. Vi ved dog ikke meget, og derfor udskyder vi beslutningen til efter næste fest, hvor Andreas vil lave en lønsomhedsanalyse efter.
- Der snakkes desuden om, at vi næste år stiller ca. 4000 kroner til rådighed til erstatning af ødelagte genstande som f.eks. pool køller og bordtennisbat. Med de 4000 kroner hertil og de ca. 2000 kroner til festudvalget, vil der være yderligere 4000 kroner, som kan bruges på andre ting. En endelig beslutning vil dog blive truffet på et senere møde.
- Der har været problemer med ødelagte genstande som f.eks. pool køller og bordtennisbat.
- Budgettet giver dog plads til, at vi skal købe to yderligere pool køller.
- Siden de seneste to pool køller blev ødelagt, har vi kun lagt én ny ind i rummet. Vi skal desuden hænge nogle ordensregler op i spillerummet.
- Vi har besluttet, at vi fra nu af kører en meget stram linje, så eksempelvis hvis den enlige pool kølle i rummet ødelægges, har vi ikke i sinde at erstatte den inden for den nærmeste fremtid.
- Rikke mener, at vi skal kontakte Himmerland vedr. deres holdning til musikrum. Hun er dog åben for, at vi dropper idéen, da omkostningerne formentlig vil være for store. Alene en chip til døren vil koste omkring 10.000 kroner, og lydisolering af et rum ville også være ret dyrt.
- Vi dropper derfor idéen, da vi er enige om, at det bliver for dyrt. Vi vil dog gerne have, at fællesrummene bliver mere attraktive at bruge, og derfor har vi diskuteret om, det kunne være muligt at omdanne et rum til en lille biograf. Vi vil dog rigtig gerne have mere møblement i fællesrummene med sofaer, men vi er i tvivl om, hvordan vi løser problemerne.
- Vi skal have gjort Himmerland opmærksom på, at vi gerne vil have et nyt møblement, men inden vi skriver til dem, vil vi lige gå i tænkeboks over, hvad vi gerne specifikt vil have. Vi vil diskutere dette på næste møde.
- Vi har diskuteret problematikken vedr. bestyrelsens Facebook-profils lukning. Rikke har fortalt, at hun allerede har flere Facebook-profiler, og hun har tilbudt at omdanne én af disse til en ny bestyrelsesprofil, så det har vi besluttet at gøre.
- Festudvalget har spurgt om, at der er et maksimumbudget at holde sig inden for mht. udsmykning af Grotten til Halloween-fest. Vi har besluttet, at de får 200 kroner at boltre sig for.
- Vi har snakket om, hvem der skal sørge for at medbringe forfriskninger til vores bestyrelsesmøder. Det vil vi gøre på skift, og Rikke vil gerne starte.
- Jens skal fremover stå for at oprette en Facebook-begivenhed for det næste bestyrelsesmøde, så vi alle husker det bedre. Han vil desuden fortælle festudvalget om deres budget til Halloween-festen.
- Christian skal spørge Søren om, vi må få en IPad til Grotten, der kan styre musikken til festerne.
- Rikke vil lave én af sine Facebook-profiler om til bestyrelsens nye Facebook-profil, og derudover vil hun sørge for forfriskninger til næste bestyrelsesmøde.
Næste møde er torsdag 3. november, kl. 19.00.