Se boliger
Bestyrelsen vil gerne omarrangere festudvalget, således det er mere harmonisk sml med bestyrelsen.
Plan er lavet med den tidligere formand i festudvalget.
Vi ønsker at indføre følgende:
Bedre kommunikation mellem festudvalget, dette gøres ved at bestyrelsen vælger en repræsentant, der skal virke som bindeled mellem de to udvalg, som officiel kanal.
Person skal være uafhængig
Person vil have til opgave at sørge for at udskrive demokratisk valg i udvalget således der er behov for det.
I fremtiden vil bestyrelsen have mulighed for at opløse festudvalget, dette er dog kun i ekstreme tilfælde.
Festudvalget vil have følgende positioner: Formand, referent, kasserer samt repræsentant valgt af bestyrelsen som de bærende positioner.
Repræsentant kan her ses som en slags næsteformand,hvorfra de almindelige ansvarsområder medfølger.
Diskuteret punkt: da MobilePay går gennem bestyrelsen, skal festudvalget så godkender økonomien.
Forslag: Bestyrelsen skal kun godkende ekstraordinære indkøb.
Ordinære ting kan eksempelvis nævnes som:chips, sodavand og øl(alkohol)
Uddybelse: bestyrelsen behøver ikke godkende ordinære indkøb der fremmer de almindelige aktiviteter der holdes af festudvalget.
Festudvalget skal I fremtiden fremlægger bugdet kvartalt (Dette er allerede støttet af den brugte software).
Bestyrelsen kan nedlægge veto mod eventuelle problemstillinger i festudvalget, ved et flertal.
Der er enighed om at formand også fungerer som ordstyrer.
Posterne der skal fordeles er således:
Formand, næstformand, kasser, referat, grotte bestyrer samt repræsentant.
Forslag: turnusordning grottebestyrer.
Poster bliver valgt som følger:
Peter udvælges som repræsentant, samt kasserer.
Simon overtager grottebestyrelsesposten
Jens Jacob overtager referat rollen.
Andreas som næstformand
Jens Krarup indtræder som formand.
Følgende budgettering fremlægges:
10% som buffer
30% skabe bedre socialt sammenhold
30% renovation
30 % forbedringer
Dette er selvfølgelig kun en generel plan, og vi vil derfor rykke ved dette hvis nødvendigt.
Vi ønsker at tage kontakt til Søren (vores inspektører)
Grotten: festlige men ikke disko, her tænkes noget i størrelsesorden af nogle små LED’er, det vurderes dog at være udenfor det årlige bugdet.
Herunder ønskes generelt noget mere farverigt (læs = andet end hvidt)
Vi kunne stadig tænke os en photo wall som er mere personlige.
Der diskuteres mellem A5 og A3 som format for photovæggen.
Fælleslokalerne: dedikeret kabler til højtalerne
Spilrummet: Der er blevet diskuteret om vi kan få dørbrik til spil rummet som nævnt til beboermødet, der ventes snart svar.
Det fremtidige biograf rum: et rum bliver dedikeret som biorum, dette bliver dog lidt nemmere at leje sig ind med kort varsel, men der skal laves mere.
Der diskuteres god skik for bestyrelsen
JJ tages med i diskussion til næste gang.
Varmemester foreslår at rykke møblerne ovenpå
På lang sigt har man snakket om at sætte mere op.
For nu formidles der til beboerne at der skal holdes øje med terrassen og tilkalde vagten hvis de er mistænksomme.
Bestyrelsen har diskuteret en beboer der i længere tid har brugt ordensreglerne og derfor indsendes der nu en klage til Himmerland.
En kridt tavle til baren, prisliste
- 300-350 kr er det vurderet prisleje
- Det er positivt for ideen
Udsende flyers og give gratis øl
- Det er positivt for ideen
Diverse andre ønsker behandles senere.
- Ødelagt bat
Lokalet låses i samarbejde med varmemester.
- Søndag den 7. oktober 2018 kl. 19:30.