Se boliger
Forretningsorden er godkendt.
• Sara er valgt som dirigent.
• Mødet er gyldigt fordi det er sendt ud i tide.
Rasmus er valgt som referent.
Kim og Lonnie er valgt som stemmeudvalg
Patricks tale
• Præsentation af hvem bestyrelsen er og hvad bestyrelsen arbejder med.
• AKU siden er blevet opdateret med korrekte oplysninger.
• Havestole er blevet forbedret til terrasserne.
• Køb af kamera til festudvalg.
• Stikkontakter til nogle terrasser så man kan arbejde med dem.
• Cykelværksted er blevet udvidet med flere forskellige værktøj.
• Aktiviteter i diverse forskellige temaer tilglæde for beboerne.
• Flere events for det næste år. Dog er der åbent for muligheder for andre
aktiviteter da der kommer en ny bestyrelse.
• Der er mange fordele ved at tage med i bestyrelsen på CV.
1
• Festudvalget er mindre den praktiske del, men med mere fokus på det
sociale.
• Mødet fortsætter på engelsk.
• Budgettet bliver holdt på dansk.
• Budget er blevet udleveret i postkassen.
• I venstre side er kontonummer.
• Der præsenteres indeværende års budget.
• Rottebekæmpelse er uændret budgetteret.
• Der er en stigning fra Aalborg forsyning.
– +43000 kroner fra forrige år.
• Der er en stigning på vand og varme, fordi der er mere overvågning
angående unormalt forbrug.
• Der er en stigning på administrationsbidrag.
• Regulering på dispositionsfondhenlæggelsen.
• Ændring på overenskomst for personale betyder stigning i løn.
• Varmemesteren har ikke været ændret i bygningens tid.
– Den bliver reguleret op på grund af materiale udgifter.
• Fællesvaskeri er uændret.
• Grotten er nedreguleret.
• Internet er blevet dyrere.
• Studiebolig Aalborg som er udbyder af lejemål skal er opreguleret.
• Henlæggelses konti er blevet nedreguleret.
– Der er en større opsparing som gør det muligt.
• B-ordningen er uændret da det er på lejemålene.
• Der reguleres op på vaskeriet da der bliver vasket ofte.
• Overskud bortfaldes så der kun bliver 88000.
• Der vil være en huslejestigning på 2.4% fra 2024.
• Internet bliver ikke bedre ved at der kommer en stigning i pris. Det er
bare regulering fra forskernettet.
• Overvågning på vand og varme har ikke tidligere været aktiveret før nu,
da der ikke blev betalt for det før nu.
• Elevator bliver rengjort sammen med gangene umiddelbart.
2
• Klistermærket er ikke umiddelbart blevet skiftet i alle lejligheder. Nødhjælpstelefonen
er dermed ikke korrekt alle steder.
– Der bliver fulgt op på det.
• Vedligeholdelseskonto til grotten er på 15000 kroner.
– Der er stort set ikke blevet brugt fra den konto.
• Administrationsgebyret dækker de omkostninger der er i Himmerland. Der
er blevet fundet besparelser i Himmerland og en forøgelse i gebyret. Hvis
ikke Himmerland gør dette så er det for at imødegå underskuddet så vil
det blive underlagt administration.
• Budget er vedtaget.
Igen indkomne forslag.
• Der er mere end 4 der opstiller så dermed skal der stemmes om det.
1. Anne Sofie
2. Frederik Engstrøm
3. Søren
4. Mads
5. Vithun
6. Frederik Kjær
• Anne Sofie får 36 stemmer.
• Vithun med 32 stemmer.
• Søren med 30 stemmer.
• Frederik Kjær 25 stemmer.
• Frederik Engstrøm 17 stemmer.
• Mads 16 stemmer.
• Som suppleant er kan man tage med til alle møderne, men man er ikke
bundet til det.
• Foreslag: Frederik som første suppleant, Mads som anden og Rita som
tredje.
– Foreslag godkendt.
• Hvis man skal have hentet storskrald kan man kontakte kommunen til at
få det afhentet. Dog skal man have lavet en aftale med varmemesteren.
Der skal være et cirka tidspunkt for afhentning.
– Man kan bestille det inde på kommunens hjemmeside.
• Akutnummeret: Hvis det kan vente til mandag skal det vente til mandag.
Akutnummeret gælder ting i kategorien som sprængt vandrør eller at låsen
til ens lejlighed ikke virker. Akutnummeret er dyr.
• Playstation bliver ikke erstattet, folk skal selv medbringe udstyr til brug
i biografen.
• Lyssensoren i badeværelserne kan indstilles med tid og følsomhed.
• Vaskemaskinerne får nogle gange tøjet til at lugte lidt. Hvis der er problemer
med maskinerne skal man skrive til servicekontoret.
– Der har dog været problemer med at få fat i servicekontoret både
gennem mail og telefon.
– Der står ikke åbningstider for servicekontoret for kvadratets afdeling.
– Responstiden har været for høj, men det er noteret til Himmerland.
– Problemet med kontakt bliver sendt videre til IT kontoret.
• Ny nøgle til traileren er blevet bestilt. Men den er ikke blevet modtaget
af Himmerland endnu.
• Festudvalget mangler medlemmer, men det er organet i kvadratet som
står for de forskellige ting der sker i kvadratet.
– Der kommer til at være et møde for festudvalget, hvor det kommer
til at være en opstart på det nye der kommer til at ske i løbet af året.