Bestyrelsesmøde den 19. april 2022 med tilføjelse 1. maj 2022

Afdeling:

Kvadratet

Referent:

Frederik Severinsen

Dato og kl.:

19. april 2022 kl. 20:00

Sted:

Bestyrelseslokalet

Deltagere:

Afdelingsbestyrelsen

1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt.

2: Nyt fra varmemesteren

● Flyers til brug af nøgleboksen er undervejs
○ Varmemesteren er i gang med at lave flyers om dette
● Der er købt støvsugerposer til grotten
● Der er komme to søm stolper
○ Skriv til Kim og spørg om den ene træstub kan skæres så den er vandret. Så kan man slå søm i.
● Traileren har fået en fast plads
● Der er bestilt et rengøringsfirma til Grotten

3: Konkrete sager

● Rollefordeling
○ Formand - Patrick
○ Næstformand - Jonas
○ Grotte ansvarlig - Anne Sofie
○ Referent - Frederik
○ Festudvalgs repræsentant - Marcus
○ Økonomiansvarlig - Frederik
● Nøglebokse nede i vaskekælderen, hvad gør vi?
○ Vi har prøvet at logge ind på www.mielelogic.com for at reservere biografen. Men der dukker ikke nogen kode op. Det ser ikke ud til at virke. Skriv til Kim
● 35.000 til rådighed til møbler, hvad skal vi købe?
○ Prioritering
1. Grotten (Sofaer til Grotten)
a. Der bliver fundet forslag til møbler til næste møde
2. Sofa til biografen - Patrick måler op til næste møde
3. Nye hynder til terasserne (Spørg Kim om man kan skifte hynderne ud)
4. To borde til Grotten, som skal stå permanen
● Partylys i Grotten
○ Patrick tager kontakt til Studentersamfundet
● Tilskud til karneval
○ Vi kan tage dem fra tour de fællesrum (500-1000 kr)
● Bliver der vasket vinduer og hvornår bliver det gjort?
○ Anne Sofie

4: Meddelelser

Ingen.

5: Eventuelt

Husk at tjekke om dem som låner biografen har låst efter sig

6: Næste møde

● Næste møde bliver en Ikea/Bilka-tur i en weekend 1. maj
● Opdatering (1. maj) Bestyrelsen har været i Ikea og fundet forslag til møbler til Grotten og Biografen