Se boliger
Det er fint og godkendt.
o Bord/bænke sæt – Burde være på nogle af terrasserne, så der er variation på de forskellige terrasser. forslag til måske at få nye hynder til stolene.
o LED lys og rengøringsskab i grotten – er godkendt.
o Besked til varmemester – ben på sort sofa er meget skæve.
o Bænke sæt ude ved grillen er meget høje og træls at sidde på. Kan der gøres noget ved det?
o Aftale møde med Kim senere i aften omkring hvad der skal snakkes om i mail.
o Få engangsspritklude ud i biografen og spillerummet, så der kan sprittes af imellem bookere.
o Reoler i fællesrum – skal de væk, skal der noget andet op eller andet?
▪ Evt. kun en hylde under tv’et til f.eks. computer eller playstation kan stå når man benytter tv. Evt. bare fjerne lågerne Skriv mail til Kim.
Møbler til Grotten
▪ Hvor mange penge må der bruges på det? – send en mail om at få en ide om pris (hvem skal der skrives til?) Mail
▪ Planlæg dag i ILVA, da der er fundet forslag derfra – der bliver taget en beslutning når turen er omme
▪ Finde/tage mål nede i grotten om, hvor stort det skal være
o Udsmykning af grotten
▪ Evt. have plader med festudvalgets navne, meget stilrent og enkelt
▪ Bringe det op med festudvalget.
▪ Have Himmerland indover for at høre deres tanker
o Regnskab og budget
▪ Poolkugler til spillerummet, nu hvor det er aflåst. Kongespil
▪ Playstation købes ind til biografen, så der kan spilles og ses Bluray. I mail til Kim
▪ Patrick Andersen Hundevad vil sætte sin Wii derind så den slags spil også kan spilles. Skal evt. købes spil dertil. Adapter til den skal købes in elgiganten til 150 kroner
▪ Evt. bowling tur. Lave en meningsmåling om der er stemning for dette. Herefter kan der ringes til Seaport og høre om, der er tilbud hvis vi kommer x antal mennesker. Derefter kan begivenhed oprettes
▪ Evt. tilskud til nytårsfest (kommer an på hvordan corona udvikler sig), ølsmagning
▪ Hvis pengene ikke er blevet brugt, så kan det bruges på ting til sommer
o Festudvalg
▪ Antal medlemmer – Sedler skal fjernes fra dørene om, at man bare kunne skrive for at komme ind i festudvalget, da der er blevet for mange inaktive medlemmer
• Regler om at man skal have hånden op for at sige noget. Ordstyrer skal udpeges. Man er nødt til at være aktiv i festudvalget – tages der ansvar, skal man også følge op på det.
• Sluttidspunkt for fester er kl. 2 og der skal være barvagter indtil luk
▪ Retningslinjer for fester
• Ingen beerpong eller lign.
• Der skal mere håndsprit ned i Grotten (skriver til Kim) og der vil hver time være en alarm, som betyder vi skal spritte af. Her vil det også være festudvalgets ansvar at alle gør det, ellers vil der ikke blive holdt arrangementer
• Mindre høj musik, så man ikke behøver at råbe til hinanden eller sidde tæt. Om der skal være fester, er noget som bliver taget op med festudvalget.
• Der må ikke komme udefrakommende til fester, der holdes af festudvalget
• Hvis festudvalget holder fester, er det uden alkohol og overholde de forskellige retningslinjer med afstand
o Ide til arrangement: Fælles spisning, hvor man har sin egen mad
• Opfordring til at man holder ting i fællesrum i stedet for i lejligheder
▪ Forslag: kun aktive medlemmer bliver inviteret til julefrokost
• Bestyrelsen bestemmer, hvem der skal inviteres ud fra aktivitet af medlemmer
o Lån af biograf
▪ Alt skal sættes ind i kalenderen, hvis der er aftaler.
▪ Nøglerne (og soundboks) skal afleveres dagen efter. Der skal være orden i tingene derinde. Man får 2 advarsler, inden man bliver ”black-listed” fra at kunne booke noget.
▪ Få stillet rengørings ting (kost eller lign.) derind så folk kan gøre ordentligt rent. Lave regel om at den person, der sidst brugte det, skal gøre rent
▪ Skrive opslag på Facebook om, hvad der kan bookes. Der skal også laves en seddel på de forskellige døre om, hvordan man booker ting, samt skrive det ind i beskrivelserne på Facebook.
o Spillerummet
▪ Flere bordtennisbat deroppe og måske flere køer til pool.
o Markvandring – 28. oktober fra 9-12
o Budgetforslag fra Kim Olesen
o Anne Sofie og Camilla er officielle medlemmer
Fællesrum – Design af rummene skal tages op med Kim.
Planlægning af møde med Kim helst i uge 39.