Bestyrelsesmøde den 12. januar 2023

● Varmemesteren holder ferie i flg. uger: Uge 4, 10 og uge 14
● 1 feb. Starter en ny voksen lærling
● 1 maj går Kim på pension

Løbehjul
- Beboer fortsætter med at køre på løbehjul på gangene. Og ignorer tidligere
henvendelser.
- Himmerland skal have fortsatte klager, for at der kan blive sat noget i gang.
Hærværk
- Beboer der har skudt fyrværkeri af har fået et brev omkring denne hændelse.
- Sofaen der stod i spilrummet mangler stadig.
- Hændelserne med terrasse stolene bliver stadig undersøgt.
Tyveri
- Beboer der ikke havde fået aflåst biografen efter brug som resulterede i en stjålet
Playstation. Har fået henvendelse af Himmerland.
- Serienummeret står på Playstation kassen og på playstationen. Dette kan bruges til
identificering
- Tidligere tilsluttede controllere kan bruges til at starte playstationen på afstand.
Grotten:
- Reolen bliver sat ind i baglokalet. Til diverse sager.
- 2 Vaskekurve til det rene og beskidte.
- Hovedrengøring bliver gjort af et firma.
- Det skal ligge i en hverdag sådan at det ikke kommer i problemer med
reservationer. Uge 6
- Der ønskes ordentlige klude af mikrofiber i stedet for engangsklude.
- Sæbe ligger ude på handicap toilettet.
Fællesrum:
- Spilrummet skal over på booking systemet, sådan at eventuel hærværk i fremtiden,
kan sættes i sammenhæng med personen der booker.
- Som et midlertidigt kompromis indtil booking systemet er oppe, kontaktes
bestyrelsen efter en nøgle
- Der skal laves en liste sådan at folk kan opdage mangler af genstande i biografen.
- Dette skal også opdateres for andre fællesrum.
- Det skal gøres tydeligt at folk har ansvar for at tingene der befinder sig i biografen
når de booker det.
- Pool køllerne er ikke i god stand og skal erstattes.
- Der er en funktionel pool kølle.
- Der bruges penge til at erstatte genstandene.
- Biografen skal kunne bookes af 4 timer intervaller.
- TV-skærmen i fællesrum nord anden sal, er ikke tilsluttet højtalerne i rummet. Der er
ikke umiddelbart noget kabel.
Generelt:
- Der skal sættes strøm op til terrasserne, syd 1. sal og vest 2. sal.
- Bestyrelsen kommer til at få mails om, hvem der flytter ind sådan at bestyrelsen eller
festudvalget kan hjælpe med at byde velkommen.
- Krydderurter skal sættes op igen i år.
- Kommer til at ske i marts.
- Der er fundet mus på kollegiet.
- Musefælder til bekæmpelse.
- En ekstern flyer omkring kontakt af bestyrelsen og links til Facebook grupperne.
- De fundne gavekort kunne omdannes til noget der kan bruges til konkurrencer til
fester.
- Gavekortet gives til festudvalget.
- Et Facebook opslag der opsummerer det der sker til bestyrelsesmøderne.
- En folder til nye beboere som udarbejdet af bestyrelsen og festudvalget.
Festudvalg:
- Budgettet skal være fastslået før tid.
- Belønning af aktive medlemmer i festudvalget. Er det noget bestyrelsen støtter op
om det?
- Antal af opgaver bestemmer, hvem der er aktive eller ej. Et system skal holde
styr på, hvem der bliver betragtet som aktive og ikke.
- Håbet er at få antallet af aktive medlemmer til at stige, sådan at der også vil
være flere aktive medlemmer.
- Festudvalget er selv ude efter at få et overskud til flere arrangementer.
- Bestyrelsen er imod dette forslag.
- Bestyrelsen vælger at holde julefrokost for bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
- Aktivitetskontoen skal holdes til at det bruges til arrangementer udelukkende, hvor
alle beboere har mulighed for at være med.
- En af de 2 aktiviteter skal være noget introduktion med henblik på at nye beboere
møder andre på kollegiet.
Værksted:
- Mere værktøj til cykelværkstedet. Omformer til cykelpumpen, sådan at den passer til
flere cykler.
Opgaver:
- Der skal skrives et udkast til, hvordan møbleringen af fællesrummende skal se ud.
(Søren)
- Der skal skrives Facebook besked om oplåsning af fællesrum. (Rasmus)
Budget:
- Budgettet skal deles ud efter årstiderne sådan at der løbende er penge gennem året.
- Der gives 3000 kroners støtte til festudvalget til 2 større aktiviteter.
- Der undersøges, hvad det koster at erstatte genstande i spillerummet.
- Eventuelt festlys til grotten.

● Midt februar
● Resten af budgettet fastslås, samt udredning af, hvad der skal erstattes i spillerummet.