Beboermøde den 10. september 2024

Forretningsordnen er blevet godkendt.

Karsten er blevet valgt som dirigent
• Himmerland præsenteres, varmemester og økonomiansvarlig.

Rasmus bliver valgt som referent.

• Karsten præsenterer uvildige kandidater til stemme udvalget.

hvad er der sket det seneste år. vi har ordnet forskellige fejl og mangler. så det
er os folk er kommet til for at få det løst
Vi har kigget på forbedringer til kollegiet: Festlys til grotten
Fornyelse af fællesrummene. Vi har lagt en plan og venter på at der er midler
til det.
Nye udendørsstole til terrasser
Vi har undersøgt muligheden for nye borde til grotten
Vi har kigget på at få græs i indergården i stedet for grus. Vi håber det åbner
op for at området kan bruges mere.
Bestyrelsesarbejde er primært at vi behandler de anmodninger beboerne bringer
ind. Vi uddelegerer midler ud til festudvalget samt køb af nyt inventar.
I bestyrelsen er der mulighed for at få gode ideer igennem.

Beretningen er blevet godkendt.

• Poster bliver presenteret.
• Pririotetsydelser stiger med 26000. Tilskud falder fra staten.
• Fællesvand er uændret
• Renovation stiger på grund af øget omkostninger til affaldssortering, samt
boligabbonement.
• Der er fald i forsikringer da der er blevet lavet udbud i forsikringer som
skal få prisen til at falde.
• El og varme udgift sættes ned på grund af fremskrivninger og forbrug.
• Dispositionsfonten er lovpligtig. Reguleres med 15000-16000 kroner.
• Ansat Mandskabs for en prisjustering. Der indregnes 26000.
• Varmemesterens konto budgetteres til 117000 kroner.
• Fællesvaskeri er uændret.
• Udgifter i forhold til grotten sættes ned.
• Studiebolig aalborg, internet og andre kategorier justeres.
• Henlæggelser reguleres med 61750 kroner, der henlægges mere som skal
dækkes 30-50 år fremad. Der henlægges med cirka 560000 kroner.
• B-ordningen, som opkræves med huslejen, holdes uændret.
• Der henlægges til fraflytning, i tilfælde af at folk smutter fra fraflytnings
regningen.

Indtægter
• Fællesvaskeri stiger på grund af vaskeforbruget i bygningen.
• Der er overskud fra tidligere år, som dog er faldet 44000.
• Der kommer en husleje stigning på 3% til januar. En stigning med 115
kroner per måned per husstand.
Budgettet for 2025 er godkendt.

Det er altid muligt at stille foreslag til beboermøderne.
• Forslag om at små husdyr skal tillades som fastboende.
• Det er ikke tiltænkt om tilladelse af en service hund.
• Forslaget er vidtgående hvilket betyder at alle lejere skal have mulighed
for at stemme for og imod.
• En urafstemning består af at alle lejere får et brev, hvor man kan stemme
for og imod forslaget.
• Små husdyr skal defineres, inden det kommer til afstemning.
• Der er normale regler som himmerland går med, hvor det ikke er tilladt
at have en hund der gør hele tiden.
• Kamphunde kan ikke tillades.
– Der kan også være grænser indenfor, hvilke racer der skal tillades.
• Dyr kan medføre mere slitage i lejligheden. Misligholdelse af lejligheden
skal betales af den fraflyttende beboer.
2
• I forhold til om dyrene må være i fællesfaciliteterne, så skal der afgøres i
bestyrelsen om dette skal tillades. Her skal der tages højde for folk med
allergi og folk der er bange for hunde.
– Der skal tages højde for at der skal tages hensyn til alle beboere.
• På nuværende dato er det tilladt at holde besøgsdyr i 2 nætter.
• Inden beboermødet afsluttes skal der formuleres en urafstemning.
– Bestyrelsen skal afgøre, hvad der skal gå ind under små husdyr.
• Urafstemningen kommer i postkassen inden for en måned.
• Der kommer instruktioner i kuverten om, hvordan og hvor der afstemmes.
• Det er simpelt flertal der afgører om forslaget skal indføres.
• Beboere der ikke afleverer stemmeseddel tælles ikke med.
• Der er 2 stemmesedler.
• Materialet kommer til at stå både på dansk og engelsk.
Kim’s forslag om udformningen af

• Der stemmes mellem:
– Rasmus, Frederik Engstrøm, Rita og Andreas
• Resultat: Rasmus: 37, Rita: 30 Frederik: 11, Andreas: 17
Bestyrelsen efter valget
• Rasmus (genvalgt for 2 år)
• Rita (for 2 år)
• Søren (Går videre for andet år)
• Vithun (Går videre for andet år)
• Frederik Kjær (Går videre for andet år)

Frederik Engstrøm: 2 Andreas: 1 Sofie: 3.

• De automatiserede vinduer kan styres fra kontakter på gangene. De lukker
selv i tilfælde af regnvejr.
• Udsugningen larmer. Der må ikke placeres ting i udsugningen.
• Man skal rive sit pap over hvis det ikke kan komme i containeren. Det er
ikke tilladt at lægge sit pap ved siden af.
• Det blå lys er til chikane for folk der bor ind mod gården.
– Der foreslåes at det slukker klokken 22.