- Vores reelle første møde.
- Vi fik uddelegeret arbejdsopgaver, og vi fik diskuteret nogle idéer, heriblandt tavler til Grotten.
Del 1 - Komité:
- Festudvalget ville ikke sige, om de var med eller ikke med på det inden næste fest.
- Indtrykket er dog, at de vil afvise det.
Del 2 - Feedback på tavler:
- Vi fik en mail fra varmemesteren, der gav os nøglen og dermed adgang til infotavlen.
Del 3 - Skiltning af ordensregler:
- Det er lavet, men det er endnu ikke printet ud. Der mangler desuden feedback fra hele bestyrelsen, inden det printes ud.
- Vi har fået en anmodning på et beløb fra festudvalget, som de gerne vil have, og det er på 1972 kroner.
- Festudvalget argumenterer for, at vi får pengene tilbage via salg.
- Vi godkender beløbet, men vil gerne have, at festudvalget dokumenterer, hvor meget de sælger, og vi stiller derudover som forslag, at antallet af gratis drinks på drikkekort reduceres.
- Der bliver foreslået, at hvis folk ødelægger genstande 3 gange, skal der være en konsekvens.
- Andre frygter dog, at dette vil afskrække folk, der normalt melder skader fra faktisk at melde dem til os.
- Der foreslås, at vi indfører en chiplås (som ved elevatoren, vaskeriet og Grotten) til spillerummet. Vi vil gå i dialog med Himmerland/varmemesteren om at få støtte til omkostningerne.
- Forslag fra beboer: "Man kan dedikere bagvæggen til at lave en kollage af billeder, som beboerne har taget til f.eks. fester, af 'mindeværdige begivenheder/hændelser": Bestyrelsen mener, at Grotten ikke udelukkende bliver brugt til fester, men også til fødselsdage og lignende, så der argumenteres for, at det er fint, at der er pynt, som appellerer til næsten alle. Stemningen i bestyrelsen er derfor ikke for det = nedstemt.
- Vi vil dog gerne have nogle barstole.
- Varmemesteren foreslår en sort tavle til Grotten. Dette er dog stadig i forslagsfasen.
- Vi vil eventuelt kontakte Himmerland/varmemesteren, om de vil hjælpe med en slags låge eller vippe til baren i Grotten.
- I fremtiden vil vi i bestyrelsen afholde en reel afstemning, når der skal træffes en beslutning.
- Eventuelt musikrum diskuteres til næste møde.
- Jens skal lave et Facebook-opslag (noget med en social aktivitet).
- Andreas giver nøgle til infotavle til festudvalget, og skriver til varmemesteren om nogle af de ting, vi har diskuteret ved dette møde (barstole, vippe/låge til baren i Grotten, chippen til spillerummet). Samtidig forklarer han, at vi stiller kravet til festudvalget med dokumentation af alt solgt til næste fest, og at vi foreslår, at antallet af gratis drinks på et drikkekort reduceres.
Næste møde er torsdag 20. oktober 2016 , kl. 19.00.