Se boliger
Vi snakkede bl.a. om budget, spillerum og musikrum.
- Christian har spurgt mht. iPad til Grotten, men det lød ikke til at være en mulighed.
- Rikke har stillet en af sine Facebook-profiler til rådighed.
- Jens har lavet Facebook-begivenheden.
Budget:
- Andreas har lavet en lønsomhedsanalyse på baggrund af de seneste fester og udregnet, at hvis næste års fester kommer til at ligne dette års, vil festerne i alt generere et minus på 1276,65 kroner. Hvis festudvalget dog kun køber ind til festerne to gange næste år i stedet for 6 gange, så kan det førnævnte minus halveres, således at vi kun vil ende med et minus på ca. 600 kroner. Vi vil derfor anbefale festudvalget, at de kun handler ind to gange næste år.
- Vi har en speciel aftale med Spar, som sælger os deres varer noget billigere, når vi skal holde fester, men Rikke mener, at vi kan få varer endnu billigere et andet sted, så derfor vil hun forsøge at finde en ny "handelspartner".
- Vi sætter 2500 kroner af til festudvalget næste år, og hvis der er penge tilbage i slutningen af året, bruger vi resten af dem på alkohol, således at vi eventuelt kan spare penge året efter.
- Rikke er bestyrelsens kontaktperson i festudvalget, og det er derfor hende, som står for kommunikationen mellem os og dem.
- Vi tilsidesætter ca. 4500 kroner til beskadigede genstande næste år, og så har vi derudover 3000 kroner tilbage, der vil fungere som et rådighedsbeløb.
- Til sidste møde snakkede vi om at købe to nye poolkøller, men i stedet vil vi kun købe en ny. Vi vil desuden gerne have et chip-låst skab i spillerummet til f.eks. poolkøller, men vi tænker ikke, at Himmerland vil acceptere det. Derfor vil vi spørge dem om, hvad de mener om det, inden vi kan gå ind i en eventuel dialog.
Udsmykning af fælleslokaler og Grotten:
- Vi vil stadig have barstole, og vi har været i kontakt med varmemesteren om det.
- Vi vil desuden gerne have endnu en (IKEA)sofa ned i Grotten.
- Vi udskyder beslutningen mht. udsmykning af fællesrummene til et senere møde.
Kommunikation med Kvadratets beboere:
- Vi har allerede et opslag i Facebook-gruppen, så vi lukker denne debat.
Container til plastik:
- Aalborg Kommune kommer vistnok snart med en nyt containersystem, så vi udskyder denne debat til et senere møde.
- Rikke vil dog undersøge Aalborg Kommunes nye system.
Røgalarmer:
- Christian har allerede haft en dialog med Himmerland om røgalarmerne, så vi lukker også denne debat.
Vaskerum - rengøring og holder med papir:
- Der har eftersigende været beskidt i vaskerummet, og så har der været problemer med en holder med papir. Vi kan dog ikke gøre noget ift., at folk gør rent efter sig selv, og derfor håber vi på, at beboerne på Kvadratet vil være ansvarlige, når de benytter sig af vaskerummet. Vi vil dog tage kontakt til varmemesteren mht. ekstra papir og en kost.
Rullebræt:
- Vi skal informere om, at der er flere rullebræt tilgængelige til ind- og udflytning. Dette kan vi skrive om i Facebook-gruppen.
Mopper:
- Vi skriver til varmemesteren om, at vi gerne vil have to nye mopper til Grotten.
Husorden:
- Vi har allerede en besked i Facebook-gruppen, men den beskriver tilsyneladende ikke alt, så det vil vi nu ændre på.
Regelsæt til ophængning:
- Vi har taget nogle billeder af, hvordan Grotten skal se ud, når man er færdig med at bruge den.
- Vi bruger alle 4 billeder, og vil derfor hænge dem op.
Organisering af punkter til fremtidige dagsordener:
- Rikke laver et opslag på i bestyrelsens Facebook-gruppe inden hvert møde, og så kan vi andre i kommentarsporet skrive forslag til den kommende dagsorden.
Jul - bl.a. udsmykning og eventuelt juletræ:
- Sidste år afholdt vi en juleklippedag på Kvadratet, og det snakker vi om at gøre igen.
- Rikke vil desuden gerne have et rigtigt juletræ i midten af Kvadratet, men det blev stemt ned. Vi talte dog også om et plastikjuletræ, som kan stilles i spillerummet, og det blev vedtaget. Rikke ser på priser til et plastikjuletræ inden næste møde.
Der er intet eventuelt.
- Rikke skal undersøge muligheden for en ny handelspartner i stedet for Spar, fortælle festudvalget, at de kun skal handle ind to gange næste år, snakke med Himmerland om et chip-låst skab til spillerummet, se på Aalborg Kommunes nye system til skraldespande, snakke med varmemesteren mht. vaskerummet og mopper og endelig vil hun se på priser til plastikjuletræer.
- Jens skriver om rullebræt på Facebook. Han skal desuden ændre sit Facebook-opslag i gruppen mht. husorden.
- Andreas skal hjælpe Rikke med at huske på sine opgaver inden næste møde.
Næste møde er torsdag 24. november, kl. 19.00.