Se boliger
Godkendt.
● Papirmolokker: der bliver nogle ekstra tømninger af papirmolokkerne næste sommer
● Pir censorer på trappen fra kælderen er sat op i tid, men følsomheden kan ikke
stilles.
● Pir censorerne i kælderen er skruet op i tid, så der ikke bliver mørkt når man står i sit
rum.
● Gulvet i kælderen er vasket over det hele.
● Elektrikeren arbejder med at finde løsning på bedre styring af lyset på gangene.
● Husk at der er markvandring i afdelingen onsdag d. 26. okt. Kl. 9:00. Det vil være
godt hvis nogen af jer kan deltage.
Super vellykket beboermøde!
Rollefordeling:
● Formand og Økonomiansvarlig - Patrick
● Næstformand - Rasmus
● Referent - Rasmus
● Festudvalgs repræsentant - Niels
● Grotte ansvarlig - Søren
● Fællesrums ansvarlig - Rasmus, Jonas
Note: Indtil Anne Sofie er tilbage, så er disse roller gældende. Når hun er tilbage, laves der
ny rollefordeling.
Biograf: Hvis der er en som har ødelagt noget derinde, skal vi så kontakte dem? (Nej
gennem himmerland?)
Skal den biograf ansvarlige udøve tech support?
Skal biograf ansvarlig laves om til fællesrumsansvarlig? Spilrummet ser ikke altid så godt ud,
og mangler nogle gange vedligeholdelse. (Biograf ansvarlig er blevet lavet om til
fællesrumansvarlig)
Tjek om fællesrummene ser ordentlige ud.
Lav liste over, hvilke brætspil bestyrelsen har sådan at man altid ved hvad der er og om der
mangler nogle.
Opdatering på eksisterende planer:
● AKU
○ Eventuel holde AKU op på det sådan at vi er sikre på at det kommer igennem
som vi vil have det.
○ Himmerland har ikke adgang til at ændre AKU siden. Men vi er igang med at
få bedre kontakt til dem.
● Nye havestole
○ Møblerne er i rest, venter på update.
● Møbler til alle fællesrum
○ Markvandring kommer til at indholde information omkring møblering af
fællesrummende.
● Beton bord
○ Hvis der findes et alternativ til betonbordene, så kunne vi eventuelt sende det
istedet.
● Hængekøjer
● Kamera
○ Det billige kamera er til 4000. Det dyre er til 6000 lettere brugt, men det er
refurbished så det er sat i stand.
○ Der skal ikke invisteres ekstra i kameraet, da det er nok begrænset, hvor
meget det skal bruges. Kameraet skal bruges til fester, dermed er det
problematisk da den kan gå i stykker.
De 2000 kroner kan bruges bedre end et dyre kamera. Brug det på det fælles
i stedet.
○ Det skal være brugervenligt for alle at kunne bruge kameraet.
○ Det er et entrylevel kamera, alle burde kunne bruge det.
○ De 4000 er til det specifikke tilbud.
○ Et andet kamera vil kræve at man tager kontakt igen.
○ Konklusion: Vi siger ja til tilbuddet om kameraet til de 4000, Jonas lægger ud.
● Nye hynder
○ Hylderne er blevet forsøgt vasket.
○ Kim kigger efter om det er muligt at erstatte stoffet til puderne. På den måde
slipper vi for at skifte selve stolene.
Aktiviteskontoen:
Alle penge skal skydes af.
Ønsker fra festudvalgt:
● Beerpong turnering mellem andre kollegier
○ Der arbejdes på et samarbejde med andre kollegier.
○ Det er svært at sige, hvor mange penge der skal sættes af da konceptet ikke
er fastsat.
● Bowling
○ Man kender konceptet. Det koster ca. 2700 kroner.
○ Bestyrelsen brugte 1500 kroner på det sidste gang.
● Padel tennis
○
● Lejrtur/shelters
○ Det lyder umiddelbart meget dyrt.
● Film/spil-aften i biografen
○ Eventuelt snacks sponsoreret af bestyrelsen.
○ Pladsbegræningen plejer ikke at være noget problem.
○ Eventuelt mere udstyr til biografen.
○ Forplejning kunne være noget der kunne bruges løbende til flere
arrangementer end et.
○ Ekstra aktiviteter får støtte af bestyrelsen, festudvalget skal stå for fordeling af
de tildelte penge.
● Gokart
○ Eventuelt funcenter da det er væsentlig billigere end GoKart. Dette er et
alternativ.
○ GoKart er meget dyrt.
○ Der ligger ikke noget tæt på.
● Lasergame/paintball
○ Det hænger lidt sammen med bowling.
○ Det kan hænge sammen med en generel sponsorering af aktiviteter.
● Natteløb/orienteringsløb
○ Dette dækker forplejning til arrangementet.
○ Der gives ikke støtte.
● Julestafet
○ Det hænger sammen med juleklippedag.
● Fodboldturnering på tværs af kollegierne
○ Samme problem som andre events på tværs af kollegier. Det er svært kun at
holde sig til kvadratets beboere.
● Juleklippedag.
○ Der gives støtte for 500 kroner
● Julefrokost festudvalg
○ Det gøres som sidste år, hvor folk selv betaler for deres mad.
○ Det overskydende fra julefrokost kan lægges oven i det til nytår. Festudvalget
får lov til at styre 4000 mellem julefrokost og nytår.
● Nytår
○ Se julefrokost.
Ting fra festudvalgsformanden:
● Brætspil
○ Der skal flere og nyere brætspil til. 2000 kroner til dette ønskes.
○ Spillene er slidte og følger ikke med den tidsmæssige ånd. De skal være med
til at gøre det nemmere for at holde arrangementer uden alkohol
○ Det sidste brætspil arrangement var ikke direkte vellykket, men der var nogle
som ikke kunne komme.
○ Prisen er baseret på at brætspil er blevet meget dyre. Besserwisser koster
500 kroner.
○ Brugte spil kan ikke bruges da der skal bruges kvittering.
○ Sørg for at sikre at brætspillene bliver brugt, i det tilfælde at de bliver købt
sådan det ikke er spild.
○ Gør det nemmere at låne spil til privat arrangementer. Fællesrum Ansvarlige
skal holde styr på disse spil, i tilfælde af et sådan system.
○ Fællesrums ansvarlige kan ikke stå for det da de ikke har nøgler til det.
○ Der skal være et system sådan, at man ikke skal direkte henvende sig til
enkelte personer som nogle ikke kender.
○ Gør de nye tilflyttere opmærksomme på at de har muligheder for at bruge ting
på kvadratet.
○ Det er en god ide med brætspil. Vi skal have en liste over spil for at se om der
skal bruges penge på det.
○ Der udarbejdes en liste af formændene fra festudvalget. Der laves en liste ud
fra selskabsspil.
● Rundvisning
○ Bestyrelsen skal være mere personlige sådan at folk er mere tilbøjelige til at
henvende sig.
○ Bestyrelsen kunne være et mellemled til at vise rundt på kollegiet. Det giver
en bedre fornemmelse af, hvordan der er at bo på kollegiet. Bestyrelsen kan
også introducere sig selv.
○ Festudvalget kunne også være en del af mellemledet.
○ Vi kommer til at vise efterladte lejligheder som der bliver givet rundvisninger
rundt i. Ellers er det tidligere beboere.
○ Bestyrelsen kunne eventuelt være de ansvarlige for at arrangere, hvem der
skal vise rundt.
○ En messenger gruppe for, hvem der kunne være interesseret i at vise rundt.
En guide til, hvad der skal vises frem.
○ En eventuel aftale til indflyttersyn. Det er ikke alle rundvisninger som bliver til
en ny indflytning. Vi er nødt til at ramme de mennesker som rent faktisk flytter
ind.
○ Start med at byde folk ind i fællesskabet sådan at de ikke ender med at låse
sig inde i kollegiet.
○ Det ikke altid at rundvisningen fra tidligere beboere er super godt da det ikke
er alle der formår at vise det sociale aspekt af kollegiet frem.
○ Man kunne få bestyrelses messenger chatten til at give muligheden for at
booke en rundvisning. Kigger folk der?
○ Der skal være håndsrækning sådan at vi kan byde dem velkommen.
○ Hvis det er et indflyttersyn, så ved man at personen er i lejligheden. Vi må
dog ikke vide om personen er hjemme da det er personfølsom data.
○ Vi skal snakke med Trine for at finde ud af, hvad vores muligheder er.
● Arbejdsweekend
○ En arbejdsweekend med rengøring og oprydning af alle lokaler. Optælling af
spil, alkohol og andre vigtige ting for bestyrelsen og festudvalget.
○ Der kan ikke gives mad til sådan et arrangement.
○ Gøres det til et frivilligt arrangement for folk i kollegiet.
○ Fællesrummende har brug for en kærlig hånd.
○ Festudvalget skal stå for en arbejdsweekend hvis nødvendigt. Mange er
medlem af det.
○ Det skal gøres inden nytår.
○ Himmerland har sådan set ansvaret for fællesrummene. Dermed skal der
skrives til himmerland. Men et arrangement fra festudvalget kan støttes op af
bestyrelsen.
○ Et krav for støtten er at det skal være et offentlig arrangement.
○ En liste over, hvilke opgaver der skal laves.
○ Der kommer et forslag om nye borde til Grotten fra Morten.
○ Er brætspillene i et stadie, hvor de er værd at spille. Mangler der ting?
○ Der ligger nogle ting i fællesrummene som egentlig ikke burde være der.
○ Festudvalget står for at arrangere det, så støtter bestyrelsen.
○ Colaen i køleskabet skal væk
○ Aftale for en måned siden om at himmerland gør hovedrengøring 2 gange om
året.
○ Bestyrelsesformanden tager kontakt til Bestyrelsen om aftalen.
● Fest til aktive medlemmer
○ Julefrokost penge kunne går til festudvalget. Man skal gøre sig fortjent til at
komme med til julefrokosten. Hvis du yder noget for festudvalget, så bliver
man også inviteret.
○ Det skal øge engagementet i festudvalget sådan at der kommer flere
arrangementer.
○ Det skal festudvalget finde ud af at sætte op. Men bestyrelsen støtter.
○ Det SKAL være gratis for bestyrelsen.
○ Det SKAL være upersonlig vurdering af personer om de er aktive eller
inaktive.
○ Signup sheet til at se, hvem der dukker op.
○ Det handler om at dukke op.
○ Man skal passe på at det ikke bliver for presset sådan at folk mister modet på
signup sheetet.
○ Bestyrelsen er for at støtte julefrokost for aktive fest udvalgsmedlemmer og
bestyrelsen er altid med.
○ Bestyrelsen kommer ikke til at lægge flere penge i, men festudvalget skal
finde pengene til det.
○ Festudvalget skal vende tilbage omkring det, ellers skal bestyrelsen selv finde
ud af, hvad der skal ske med julefrokosten.
● Reol til depotrum
○ Det er svært at få fat i ting til festudvalget som ligger i deres depotrum.
○ Industri Reoler som kan bruges inde i depotrum, sådan at der kan komme lidt
system i festudvalgets genstande.
○ 500 Kroner fra bestyrelsen. Skriver til Kim om det kan gå på hans budget.
○ Reolerne skal spændes til buret.
● Planer for rum
○ Skab til opbevaring af brætspil. Der skal være kontrol.
○ Punkt går over til markvandring.
● Rengøring af grotten inden fredag
○ Patrick tager den.
○ Festudvalget får køleskabet med colaen.
Punkter der gives støtte til:
- Juleklip: 500 Kroner
- Større aktiviteter: 3000 Kroner
- Bestyrelsen skal dog være med ind over, hvilke aktiviteter der bliver brugt
penge på.
- Bestyrelsen vil gerne at der bliver afholdt 2 større aktiviteter.
- Andre aktiviteter: 700 Kroner
- Nytår og Julefrokost: 4000 Kroner
- Brætspil: 2000 Kroner
- Liste over spil sendes til bestyrelsen
- Reoler: 500 Kroner (Spørg himmerland først om støtte)
I alt 10700 Kroner
● En update på de eksisterende ting der er sat i gang.
● SoMe
○ Bestyrelsen skal være mere tilgængelig på Sociale Medier. Dermed kan folk
få mere indsigt i, hvad der sker på kvadratet.
○ Vi skal blive bedre til at poste, hvad der bliver lavet løbende igennem året,
sådan at folk begynder at interessere sig for bestyrelsen.
○ Det skaber mere interesse for beboermødet.
○ Bestyrelsen begynder at hjælpe på instagram.
○ Den nuværende facebook gruppe for kvadratet virker en smule ligegyldig.
Den skal gøres vigtigere.
○ Patrick beholder adgangen til Instagram.
● 31. oktober sådan at det er relativt tæt på markvandring.