Se boliger
Bestyrelsen godkender sidste mødes referat.
Hvilket samarbejde ønskes: Bestyrelsen kører en ad-hoc løsning, laver ekstraordinære møder, når
det er nødvendigt.
Internet, formand henvender sig til Himmerland på en opdatering.
Biografen er godkendt og er ved at blive opført.
Økonomi: Der er omkring 3500,- tilbage på kontoen.
D. 14/12 er deadline for festudvalget til forslag til brug af penge.
Kassér, Peter, laver et forslag til køb af restbeløb efter d. 14/12.
Retningslinjer for kommunikation på Kvadratet (fx flyers og plakater) og FB
grupperne:
Alle opslag i FB grupperne skal have relevans til Kvadratet, hvis de ikke har direkte relevans til Kvadratet skal det godkendes af
bestyrelsen.
Alle fysiske flyers og plakater, der hænges på Kvadratet, skal godkendes inden opslag af bestyrelsen.
Julefrokost: Kassérer, Peter har styr det og indkalder hjælp, når der er behov for det.
Samarbejde med andre kollegier: Samarbejdet lyder fornuftigt for bestyrelsen og vil fortsætte med
arbejdet med de andre kollegier. Sæt rammer for seriøsiteten ved begivenheden ved mødet d. 10/01/20.
Udlån af bestyrelsesgenstande udenfor Grottelån: Bestyrelsen tillader folk, at låne bestyrelsesgenstande, så længe
Grotten ikke er udlånt i den givne periode.
Drejebog: Hver bestyrelsesmedlem laver et dokument til, hvad deres stilling er, og hvad de kan gøre i bestyrelsen.
Karneval: Hvis festudvalget vil køre noget arrangement til Karneval, så vil bestyrelsen bakke op om dette.
Soundboks:Bestyrelsen godkender køb af Soundboks med 2 batterier, Simon sørger for dette.
Fællesrum - ønsker: Opfølgning af kabler til fællesrum, lydkabler og HDMI - Simon står for dette.
Studierum - ønsker:Løsningen med de 3 kvadrater + opholdsrum er godkendt til brug i begge studierum.
Møbler til terrasserne: Vi er enige om, at palle designet der er fremlagt til bestyrelsen er en god ide.
Seneste nyt fra biograf: Se punkt under ‘’Opfølgning fra sidst’’ øverst i dokumentet.
Renovation af Grotten primo 2020: Evt. belysningsopgradering.
Vi lægger hovederne i blød i et par uger og tager den op derefter.
Stemningsbelysning er godkendt som eventuelt oppyntning.
Intet til referat.
Hækken ved indkørslen blokerer for udsyn som sætter cyklister i fare: I bestyrelsen er vi fuldstændig enige i, at der er dårlige
oversigtsforhold ift. udkørsel fra p-plads.
Årsplan/Temaweekend: Årsplanen er repræsenteret.
Omdannelse af bestyrelsesprofil til FB side (nemmere håndtering): Vi er enige.
D. 12/01 kl. 19:30 er næste bestyrelsesmøde.