Se boliger
Ole Nielsen blev valgt som dirigent og Jimmy Rasmussen som referent.
Indledningsvis bør fremhæves det gode samarbejde i bestyrelsen, som bygger i en bred enig-hed om at skabe et godt og inspirerende bo miljø i Mølleriet.
Gennem møderne i året syntes det meget tydeligt, at kommunikationen i forbindelse med ved-ligeholdelsesarbejder etc. er særdeles vigtigt, hvorfor det præciseres, at alt kommunikation skal gennem bestyrelsen.
Trappetårnene er nu pakket ind, og maling pågår. Den sidste utæthed burde være udbedret. På mødet blev det oplyst at der, specielt i det ene trappetårn, fortsat er problemer med lugt - sand-synligvis fra malingen.
Vi beklager de grønne områder - det er ikke godt nok! Vi omlægger bedene langs bærstien og skråninger, samtidigt med at personalet vil være mere nærværende i forhold til vedligeholdelse af de grønne områder og P-pladserne.
Som bekendt er vi medlem af Grundejerforeningen Alexander Foss Gade, idet vi tidligere (på projektplan) har vejadgang via denne gade. Bestyrelsen arbejder på en frigørelse af den tingly-ste aftale. Vi har ikke store forhåbninger til resultatet - men prøves, det skal det!
Vi har etableret molokker - med lås ? Nøglerne er på vej ud!
MVE Byg som har restaureret "ruinen" i midten af vores afdeling, har lovet at reetablere stibe-lægningen, samt retablere kantstene på østsiden af stien. Ejerforeningen betaler for kantsten på den vestlige side af stien.
Største prioritet i bestyrelsesarbejdet i det kommende år, er en gennemgang af vedtægterne, således vi kan fremlægge et ændringsforslag i 2018.
Årsregnskabet for 2016 samt budgettet for 2018 blev gennemgået og godkendt uden bemærk-ninger. Dog var der modtaget 1 stk. fuldmagt, som var imod godkendelsen.
Der arbejdes til stadighed i bestyrelsen for at forbedre opstillingen i regnskabet, således at alles ønsker imødekommes.
Det blev vedtaget at arbejde videre med forslag om etablering af samarbejde med Q-Park på parkeringsarealet ved afdelingen. Der afholdes i nærmeste fremtid møde mellem bestyrelsen i Himmerland Boligforenings afdeling 64 og bestyrelsen i Ejerforeningen. Der var modtaget 1 stk. fuldmagt, som stemte imod forslaget.
Bestyrelsen fortsætter uændret
Per Jørgensen
Susanne Jellesen
Ole Nielsen
Jimmy Rasmussen
Deloitte genvalgt som revisor.
Der blev stillet spørgsmålstegn omkring skiltningen ved indkørslen til området. Dette bliver forbedret, således at der ikke kommer så mange vildfarne lastbiler m.v. ind i området.