Se boliger
a) Repræsentanter fra Ejerforeningen har deltaget i den sidste time i Markvandring.
Efterfølgende har vi i et kort planlægningsmøde besluttet en fast mødestruktur hvert kvartal i kvartalets lige måneder, besluttet fast procedure for, hvordan revisor skal arbejde i f.t. den øvrige bestyrelse, således det er en samlet bestyrelse, der påpeger fejl og mangler overfor administrator ved opfølgningen hvert kvartal, sætter frist for berigtigelse eller stiller krav til administrator i f.t. ønskede ændringer mv.
Samtidig har vi aftalt et møde den23. november 2016 til forberedelse af den varslede Generalfor-samling i Ejerforeningen den 8. december 2016 ., når fristen for indkomne forslag er udløbet.
Aftalt at Per Jørgensen laver et kort referat af de aftalte procedure i en mail til alle ejerne + kort, hvad der er aftalt med Himmerland i forbindelse med Markvandringen om status på trappetårn, elevator og ren- og vedligehold.
b) Henrik har deltaget i Formandsmøde, hvor der blev orienteret om Himmerlands aktiviteter, rokader af personale bl.a. vores Lasse og fortsat renovering af Kildeparken.
En enig bestyrelse er ked af, at Lasse ikke er ansat hos os mere.
Henrik har deltager i direktør Ole Nielsens fødselsdagsreception.
Henrik og Jane har deltaget i reception i Magisterparken i anledning af de har modtaget en renoverings pris fra Landsbyggefonden.
Budgetkontrol er OK. Aktuelt regnskab følges via revisor i Ejerforeningen. Vi skal være opmærksom på i god tid at fastholde en konkret midtvejs opfølgning i maj/juni måned 2017.
Vi forventer en gennemgang i den samlede Bestyrelse af regnskab for 2016 i april/maj måned 2017.
Fra bestyrelsen deltog Henrik Wiberg, Merete Vestenbæk og Jane Sall. Enighed om at den udendørs besigtigelse var ikke så systematisk v/Markvandringen. Inspektør og varmemester fandt revner i betonen flere steder udvendig v/altanerne, som de noterer sig, at der skal gøres noget ved. Vedligeholdelsesplanen gennemgået, fremover ingen henlæggelser til de større udskiftninger, fremover optages lån til sådanne vedligeholdelsesarbejder, f.eks. ny tag, nye vinduer o.l.
Vi gennemgår planen i en samlet bestyrelse, når vi har fået den renskrevne vedligeholdelsesplan fra Søren Leving. Hvis ikke vi har modtaget den først i det nye år, vil formanden rykke for den.
Det er nu besluttet, at trappetårne skal isoleres m. grå plader som passer ind i beton-looket, skal have indvendig varme for at forebygge kondensvand og tag forlænges, således betonen er dækket ordentligt ind. Så snart arbejdet er færdig i Henius House, går de i gang hos os, forventeligt lige efter nytår.
Afventer endeligt tilbud indhentet af inspektør Søren Leving på en enkelt altan og samlet for det 8 ansøgere fra Beboermødet i blok 8. Endvidere afventer en pris på to konkrete terrasser. Formand Henrik har rykket for tilbuddet senest v/markvandring.
Vedrørende affaldssortering kan oplyses, at vi udendørs skal have en ekstra molok gravet ned ved blok 7 og indendørs en delt sorteringsspand e.l. under køkkenvasken. Det er et problem, da der pt. ikke er nogle kendte anordninger, der kan indpasses/installeres i vores køkkener.
Afventer hvad Himmerland eller Renovationsvæsenet vil gøre ved det.
Der er stigende problemer med at få parkeringsplads ved vores huse. Problemet er forværret efter indflytning i Valseværket. De 14 lejere er ved udlejning orienteret om, at de må bruge vores p-pladser og ikke som forventet, at de skal bruge deres egne p-pladser i Alexander Foss Gade, hvor de også har deres affaldsmolokker. Endvidere er der stadig lejere fra Fakta- boligerne, der parkerer hos os og afleverer deres affald i vores molokker. Dette giver en negativ stemning blandt vores lejere, at der fortsat er det bøvl, især med parkeringspladserne.
Vi overvejer, om vi skal genoptage samarbejdsmøder med udlejerne i de to byggerier, om vi kan gøre noget med bedre skiltning - og om vi sideløbende skal undersøge mulighederne for at få P-vagter på vores pladser?
Næste møde onsdag den 14. december. 2016, kl. 17.00 i Kælderen, Henius House.
Efterfølges af årets sidste fællesmøde med Festudvalget og varmemester, kl.18.30.
Vi siger farvel til Carsten S. Jeppesen, som flytter fra afdelingen til hus i Støvring. Vi takker Carsten for indsatsen i Afdelingsbestyrelsen, som han har været med i lige fra start i efteråret 2013.
Til næste møde indkaldes suppleant Kurt Vestenbæk.