Se boliger
Godkendt.
a) Inspektør SL: Meddelelser/informationer mv.
b) Varmemester/servicekontor: Opfølgning/informationer mv.
c) formand: Orientering fra formandsmøde.
d) andre:
a) SL meddeler, at pr. 1/2 2024 ansættes ny driftschef: Jesper Futtrup.
b) KBH meddeler, at de nye postkasser er etableret. Der mangler navn på de postkasser, hvor beboerne ikke har henvendt sig til Servicekontoret med nøgle og oplysning om, hvad der skal stå på postkassen.
c) JS orienterer kort fra formandsmødet 18.dec. 2023. JS gør opmærksom på årets kommende møder, jfr. årshjulet fra HB.
d) MV meddeler, at Svenstrup Haveservice, som arbejder andet sted i området, flere gange i januar måned er iagttaget at dumpe flere (4 stk.) affaldssække i molokkerne v/afd. 63. SL vil tage sig af
problemet.
) a. Opfølgning af referat fra sidste møde 13. dec. 2023.
b. Opfølgning af vandskader i boligerne (jfr. Beboermødet 30. aug. 2023), især bolig 38, 5.th.
v/SL og FG.
a. SL har ingen tilbagemelding vedr. referatets punkt.2, 4. SL vil rykke for svar til Afdelingsbestyrelsen.
b. SL oplyser, at han ikke fik kontrolleret tagbrønde på 6. sal, inden der kom snevejr. At dette sker nu, hvor han samtidig sammen med en tømrer undersøger om det underliggende tagpap er intakt på terrassen på 6.sal. Endvidere er vandskaderne over fordørene udvendigt besigtiget af RH, teknisk afdeling hos begge beboerne i nr. 38. SL og tømre vil aflægge besøg hos beboerne og skaderne vil blive udbedret snarest. SL bliver af afdbestyrelsen bedt om at undersøge om Bygningsskadeforsik- ringen eller andre kan inddrages i dækning af disse vandskader - i lighed med tidligere vandskade ved fordør i nr. 16 i 2021.
Hvor mange boliger har gener og hvilke gener? Hvad sker der nu? Hvordan bliver problemerne
løst definitivt NU? Evt. anden finansiering af udgifter/udskiftning?
SL orienterer om, at han har modtaget 11 tilbagemeldinger fra beboerne om gener fra ventilationen. De fleste gener drejer sig om lugtgener (8), som forefindes i begge bygninger.
Herudover er indmeldt nogle gener med larm, træk og manglende sug i emhætte (2).
SL oplyser, at nu er generne i boligerne lokaliseret, og han går straks i gang sammen med Ventek med at få justeret trykket i de ventilations-strenge, der stadig har lugtgener. Hver enkelt beboer vil få et besøg efterfølgende, hvor der vil blive iværksat tiltag for udbedring af gener med larm, træk og kontrol af emhætte. Disse opfølgende besøg aflægges efter ca. 14 dage.
Mange driftsstop, udgifter til reparationer og vand indtrængen
fra tårnene, især i blok 7, hvor dækplader er taget ned v/Karin Matthaei.
Drøftet elevatorstop og tilkald af reparatører. Vi oplever hyppigt, at elevatorerne ikke fungerer, og at de er alt for let påvirkelige af vejr og vind, hvilket medfører mange udgifter til reparationer, som er forårsaget af vand- eller sne indtrængen. Også i 2023 har der været mange udgifter på elevatorerne - udover de aftalte serviceeftersyn.
Dette er bekymrende, idet der endnu ikke er udsigt til, at problemerne med vand indtrængen i trappetårne og elevator stopper! Vi afventer fortsat en handle- og tidsplan fra teknisk afdeling om dette arbejde.
Ingen henvendelser.
afslutning, så snart de sidste konteringer mv. er afsluttet. Afdelingsbestyrelsen ønsker et møde evt. sidst i marts - inden regnskabet fremsendes til revisor.
Drøftet. Aftalt procedure for klage.
Alle har modtaget indbydelse til Temaweekend. Husk tilmelding inden 12. feb. d.å.
Næste møde 11. marts 2024, kl. 16.00 i Posthuset.