Bestyrelsesmøde den 28. september 2021

Afdeling:
Mølleriet
Referent:
Jane Sall
Dato og kl.:
28. september 2021 kl. 16:00
Sted:
Posthuset, Henius House
Deltagere:
Karin Matthaei (afbud), Merete Vestenbæk, Flemming Gregersen, Evelyn Neumann, Jane Sall (referent), varmemester Kim B. Hillgren (KBH), Inspektør Søren Leving (SL
1: Godkendelse af dagsorden

Pkt. 4 udsættes til næste møde. Dagsorden godkendt

2: Orientering/meddelelser

a) Varmemester Kim B. Hillgren og Søren Leving:
a1: Status for omfanget af vandskader og fugtproblemer i samtlige boliger.
a2: Tilbagemelding vedr. priser på: 1) Vandskade-alarm i teknikskab. 2) Ekstra cykelstativer i kælder.
3) Beholder/molok til lyspærer. 4) Udskiftning af sand i sandkasser p.g. af hundelorte.
b) Formand:
b1: Spørgsmål til SL, om Grundejerforsikring i Grundejerforeningen Aleksander Foss Gade?
b2: Spørgsmål til SL/KBH, om ny afregningsmetode af fjernvarme fra 1. jan. 2022?
c) Andre:
c1: Forslag om udlevering af Inspirationskatalog v/Karin og Evelyn

1: Skaderne bliver udbedret i den rækkefølge de opstår. De akutte dog først. Byggeteknisk afdeling er
tovholder på de anmeldte skader.
a2:
1) Pris pr. alarm er 768 kr. Der tages stilling til installation af alarm til næste år i forbindelse med
Varmeforsyningens udskiftning til nye målere.
2) Der er ikke plads til ekstra cykelstativ i kælderen. Man kan evt. benytte pladsen over for elmålerne

a1: Skaderne bliver udbedret i den rækkefølge de opstår. De akutte dog først. Byggeteknisk afdeling er
tovholder på de anmeldte skader.
a2:
1) Pris pr. alarm er 768 kr. Der tages stilling til installation af alarm til næste år i forbindelse med
Varmeforsyningens udskiftning til nye målere.
2) Der er ikke plads til ekstra cykelstativ i kælderen. Man kan evt. benytte pladsen over for elmålerne.
3) Der findes ingen færdig løsning til deponering af brugte elpærer. Varmemesteren stiller en kasse m. låg
e.l. i kælderen til formålet.
4) Sand i sandkassen er skiftet 28/9 2021. Vil fremover blive skiftet efter sikkerhedsreglerne for legepladser.
Sandet v/rutsjebanen er faldsand – ikke legesand – og skal ikke udskiftes.
b1: Ejerforeningen er i dialog med Calum vedr. restaurering af muren ved Alexander Foss Gade.
b2) Vi skal som altid selv holde øje med vores forbrug. Benyt evt. Varmeforsyningens app WATTS. Ingen
ændringer i dette i f.t. nye afregningsregler fra 1. jan. 2022.2
SL gør opmærksom på muligheden for at tilmelde sig et Online møde vedrørende nyt afregningssystem.
tirsdag d. 5 okt – kl. 16:30 til 18:00. Link fås ved henvendte på Varmeforsyningens hjemmeside.
c1: Kataloget vil ikke blive omdelt, men tages i brug ved evt. henvendelser fra beboere.

3: Opfølgning af møder

a) Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde.
b) Opfølgning på referat fra Beboerrmøde.
c) Opfølgning på referat fra SU-mødet med Ejerforeningens repræsentanter m.fl

3a: SL: Emhætte model, der kan erstatte nuværende er en dyr løsning. Kr.10.000 inkl. montering pr. stk. JS
foreslår, at der stadig søges efter en billigere model, der ligner den nuværende og passer til placering i stue
og i nuværende skabe.
SL: Ejerforeningens beboerrepræsentanter varetager problemet med råger.
3b: Varmemester undersøger bedre skiltning - ”Legende børn” eller lign. – til opsætning ved brandvejen i
forsøget på at nedsætte hastigheden her.
3c: SL: Der følges op på problemer med ventilationen, hvor dette endnu ikke er løst.
SL: Rasmus Hjorth arbejder på udeståender med tilbageløb.
SL: Vi får lavet en farveprøve på gavlen blok 7, inden vi evt. bestemmer os for maling af facader.
Afdelingsbestyrelsen afventer spændt prisoverslag fra leder af teknisk afdeling og SL, indeholdende
forventninger til holdbarhed, finansiering på de to drøftede løsningsmuligheder for vedligeholdelse af
facader

4: Drøftelse af Afdelingsbestyrelses-medlemmers tavshedspligt.

Punktet udsat til næste møde.

5: Forslag til mødedatoer

Forslag til møder indtil sommer: mandag 1/11, torsdag 9/12 (julemøde), mandag 17/1, 7/3, 25/4,
torsdag 9/6 (sommermøde) – alle dage kl. 16.00.

De foreslåede datoer vedtaget.

6: Nye tiltag/indkøb m.m.

Intet til referat.

7: Beboerhenvendelser og klager

Beboer finder Q-parks skiltning langs fortovet ned mod Ditlev Bergs Vej misvisende. Dette spørgsmål

er tidligere undersøgt af SL i f.t. Qpark.
Afdelingsbestyrelsen gør opmærksom på, at af- og pålæsning ved f.eks. flytning er tilladt. Skulle man
alligevel få en p-bøde, rettes der henvendelse til Søren Leving, Himmerland

8: Afdelingens økonomi

Intet til referat.

9: Eventuelt

Planlægning af efterårsfest for beboerne.

Dato for efterårsfest bliver den 12. november . Invitation fælger.

10: Godkendelse af mødets referat

Referatet godkendt.

11: Næste møde og foreløbig dagsorden

Næste møde mandag d. 1. nov. kl. 16:00 i Posthuset.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK