Se boliger
Godkendt
Varmemester: Intet til punktet
Søren Leving: Himmerland sender orientering til beboerne ang. indreguleringer af ventilation
Varmemester samt Søren Leving:
Besvarelse på henvendelse fra beboer (se referatets pkt 5)
Formand:
-Teknikrummet i blok 7 er nu låst op, hvilket giver mulighed for aflæsning af den enkelte boligs elmåler.
-Der afholdes Markvandring d. 29.10 kl 14-17
-Aflåsning af afdelingens molokker er blevet væsentlig bedre.
(Søren Leving oplyser hertil, at afd. 63 stadig oplever, at beboere fra vores afdeling benytter molokkerne i afdeling 63) Det er ikke acceptabelt, da de derved betaler for bortskaffelse af vores affald.
-Datoer for fremtidige bestyrelsesmøder:
(Afdelingsbestyrelsen: Formøde til markvandring mandag d. 26. okt kl 16)
Mandag d. 7. dec kl 16, Mandag d.18. jan kl 16, Mandag d. 8. marts kl 16,
Mandag d. 26. april kl 16, Mandag d.14. juni kl 16
Kort orientering fra mødet med Himmerland d. 23/9 2020 - vedr. fejl og mangler på byggeriet v. /Jane:
Tilbageløb: For at afhjælpe problemet med tilbageløb, er hævning af toiletterne igangsat. Rasmus Hjorth følger tæt op på, om det virker og problemet bliver løst. Arbejdet er uden udgift for afdeling/beboere.
Ventilation: Søren Leving sikrer at beboerne bliver orienteret om:
1) arbejdet med udskiftning af indsugningsventiler i værelse og soveværelse igangsættes om 2-3 uger. Udgiften hertil betales af afdelingen.
2) Instruktioner i hvordan ventilerne rengøres
3) Ventilerne må IKKE stilles/skrues på og ventilerne må IKKE tilstoppes med klude eller andet.
Trappetårne: Der har siden 5 års gennemgangen været forsøgt forskellige tiltag mod vandindtrængen. Problemet skulle nu gerne være løst, MEN hvis vi beboere alligevel observerer vandindtrængen, opfordres vi til at tage et billede. Dette skal sendes til Rasmus Hjort og Kim Bech Hillgren, med info om i hvilket tårn og hvor i tårnet vandet er observeret. Servicepersonalet vil ligeledes følge det tæt de næste 2-3 måneder.
Konstaterer vi herefter at problemet er løst, bliver tårnene malet indvendig påny.
Lejligheder: Revner i lofter, vægge, manglende fuger og vandskader bliver p.t. besigtiget af varmemesteren og udbedring foregår.
Flemming:
Der er skade på malingen efter hævning af toiletterne.
Søren Leving undersøger nærmere, hvem der skal udbedre skaderne.
:
Opdatering af informationsmaterialet vedr. reglerne for annullering af bookinger er igangsat.
Afdelingens inspirationskatalog (udendørs forandringer) kan ses ved henvendelse til afdelingsbestyrelsen.
Intet til referat
En beboer har henvendt sig med følgendes spørgsmål:
1) Hvem har betalt for folioafskærmning på altan, blok 8?
Sv.: Opsætningen på omtalte altan er opsat som en prøve, hvorfor det betales af afdelingen. Fremover skal den enkelte beboer selv betale.
2) Hvad forventer bestyrelsen at bænken på fællesareal bruges til? Hvad koster den?
Sv.: Formålet med bænken er, at voksne der besøger legepladsen sammen med børn, kan benytte bænken og samtidig have opsigt med børnene. Udsynet til legeområdet fra grillpladsen blev forringet ved opsætning af hegnet omkring denne. Bænken koster ca. 1800 kr.
3) Hvad er begrundelsen for at fjerne beplantning ved gæsteværelser?
Planterne er ikke fjernet men beskåret for at skabe lys ved gæsteværelserne. De vokser til igen.
En anden beboer anker over mange og store fugleklatter på parkeret bil.
Søren Leving undersøger, ved kommunen, muligheden for beskæring af træet, hvor fuglene holder til. Træet står på kommunal grund.
Det er observeret, at der ofte efterlades gulerødder på plænen (måske fodrer man haren?)
Vi må IKKE fodre udendørs, da det tiltrækker både måger og rotter.
Kurt Vestenbæk har d. 26. sept. meddelt, at han trækker sig som suppleant. Tak til Kurt for at have stået til rådighed som suppleant.
Godkendt
Afdelingsbestyrelsen mødes d. 26/10 kl. 16:00 for at forberede Markvandringen
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag d. 7. dec. kl. 16:00