Se boliger
Dagsorden godkendt
A. Varmemester og Søren Leving
Kim udtrykker tilfredshed med, at det nu igen er muligt at udføre beboerservice på samme niveau som før coronanedlukningen. Han roser endvidere beboerne for tålmodighed under og også nu efter nedlukningen.
Søren Leving: Der bliver snarest omdelt information om, samt vejledning i, aflæsning af fjernvarmeforbruget. Medfølgende en formel til beregning af afkølingstemperatur
A1 Kim: status for eftersåning af græs på fællesareal?
-Græs på fællesarealet eftersået d.d.
Derudover skal Efeu ved rionet opbindes
Kim undersøger muligheden for bejdsning af fodhegn langs brandvejen.
A2 Kim: er der fundet en erstatning for nuværende emhætter ved fremtidig udskiftning?
- Der er pt ikke fundet noget andet brugbart mærke indenfor emhætter. Søren og Kim beder MS og Ventek fremskaffe forslag til nye emhætter, der kan bruges ved fremtidige udskiftninger.
B. Formand
B1- Vedr. fejl og mangler samt diverse vandskader: går det på forsikring, garanti eller betaler afdelingen?
- Søren oplyser, at der ikke er en afklaring på, hvordan udgifterne fordeles.
B2- Problemer med hundeluftning i området
- Kim undersøger priser på skilte samt stativer med hundeposer. Søren kontakter administrationen til naboejendomme omkring problemet med hundeluftning og efterladte høm-høm’er
B3- Vejledning i vedligeholdelse af nyinstallerede ventiler
-Vejledningen er under udarbejdelse
B4- Hvor blev maleren der skulle reparere ved toiletterne af?
- Kim og Søren følger op på maler til reparation efter hævning af toiletter
B5- Er bestyrelsen opdateret vedr. afdelingens budget?
- Søren oplyser at udgifter vedrørende ventiler og indregulering påhviler lejerne.
-Udgifter vedr. lugtgener skal forhandles med Enggaard.
-Betalingen af afdelingens samlede udgifter, brugt til løsning af bygningsfejl og mangler, er endnu ikke forhandlet på plads med Enggaard.
B6- Planlægning af opfølgende møde vedr. Fejl og Mangler (1. møde afholdt 23. sept 2020) se også mail fra Afdelingsbestyrelsen, sendt d. 22.03 2021
- Vi må afvente, at Himmerland får etableret et møde med Enggaard. Først derefter kan vi afholde opfølgende møde
C. Andre
C1-opfølgning på pkt 2 & 3 fra markvandring okt. 2020 v/Jane
- Alger: Muligheden for at male facaden, fremfor at rense den, undersøges af Søren, der også sørger for at Ejerforeningen inddrages.
- Belysning ved elevator: Under hensyntagen til til beboerne overfor elevatoren optimeres belysningen.
C2-afdækning af rør i loft ved kælderrum v/ Merete
- Kim undersøger muligheden for afskærmning over depotrum/under rørene i kælderloftet blok 8
se også B4
3.1 Planlægge forårsarrangement for beboerne:
Afhængig af vejret inviterer afdelingsbestyrelsen til ”Komsammen på plænen” lørdag d. 29. maj kl. 10:00
Intet til referat
Intet til referat
Intet til referat
Søren undersøger pris på fugtmålere/alarm til teknikskab. Til forebyggelse af vandskader.
Referatet godkendt
14. juni kl. 16:00