Møde den 26. januar 2017

Inspektør Søren Leving deltog under dette punkt med følgende:

Nedgravning af molokker - Søren Leving fremlagte tilbud for arbejdet. Udgiften fordeles jf. fordelingsnøglen. En enig bestyrelse godkendte arbejdet.

Himmerland har haft rengøring af samtlige afdelinger i udbud. For Mølleriets vedkommende medfører dette en årlig besparelse på ca. kr. 10.000,00. Bestyrelsen var meget tilfredse med dette.

Produktionen fra afdelingernes solceller vil fremover være vist korrekt - på hjemmesiden.

Arbejdet med trappetårnene pågår i blok 7. Søren Leving mailer tidsplan for arbejdet til besty-relsen. Søren påtog sig endvidere ansvaret for udsendelse af byggenyt vedr. projektet - samt status for byggeriet hos vore naboer Mølleværket.

Senest pr. 1. februar 2017 får bestyrelsen adgang til EG-Bolig Web (er sket).

Jimmy Rasmussen fremlagte resultatoversigten, udarbejdet af Deloitte, for årene 2013, 2014 og 2015, hvortil der var følgende bemærkninger:

2013
109.000 Justeres til 11,11%.
114.000 Fordelingen viser 21,25%. Deloitte vender tilbage om dette punkt, og dette gen-nemgås på næste bestyrelsesmøde.

2014
109.000 Justeres til 11,11%.
114.000 Fordelingen viser 21,25%. Deloitte vender tilbage om dette punkt, og dette gennemgås på næste bestyrelsesmøde.

2015
109.000 Justeres til 11,11%
111.100 Føres tilbage primo 2016 som tidligere aftalt.

Udgiften til revision af regnskaberne 2013, 2014 og 2015 fordeles jf. fordelingsnøglen.

Økonomi generelt
Jf. generalforsamlings beslutning i 2013, ændres fordeling af udgifter til renovation, således at ejerboligernes andel udgør 11,11%. Ændringen bliver indarbejdet i årsregnskabet 2016.

Grundejerforeningen Alexanders Foss Gades udgifter gennemgik Jimmy Rasmussen som kon-kluderede, at udgiften samlet set over de 3 år er fordelt korrekt med en andel på 16,75%.

Susanne Jellesen ønsker at deltage på næste generalforsamling i Grundejerforeningen. Deloitte skal opdatere resultatoversigterne som forelagt, skal indgå i årsrapporten.

Ole Nielsen oplyste, at vi jf. beslutning på generalforsamlingen, har indgået revisions aftale med Deloitte.

Ole Nielsen udarbejder forslag til forretningsorden for bestyrelsen - drøftes på næste møde.

Søren Leving fremsender den lovede DV-Plan.

Varmemester skal udlevere nøgler til kælderen jf. beslutning på generalforsamlingen.

Torsdag den, 23. marts 2017 kl. 16.00 i Rendsburggade 22.