Bestyrelsesmøde den 25. april 2022

Afdeling:

Mølleriet

Referent:

Jane Sall

Dato og kl.:

25. april 2022 kl. 16:00

Sted:

Posthuset - Henius House

Deltagere:

Karin Matthaei (KM), Merete Vestenbæk (MV), Evelyn Neumann (EN), Flemming Gregersen (FG), Jane Sall (JS), referent, inspektør Søren Leving (SL), ejendomsservicetekniker Henrik Løche (HL). Orienteret og deltager ikke: Henrik Løche.

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering/Meddelelser fra

a) inspektør/ejendomsservicetekniker.
b) formand.
c) andre.

a. SL oplyser, at han i morgen sammen med Ventek kontrollerer alle skakte og spjæld i de boliger, der stadig er generet af mados og røglugte. Etableringen af de ekstra filtrer i ventilationskasserne har haft en dæmpende effekt på lugtene i blok 7, men stadig er der boliger med daglige gener. SL undersøger udgiften til kør-langsomt-striber ud for vores DBV.
b. JS orienterer om, at AFG er gjort opmærksom på, at rågeregulering er tilladt i perioden 1/5–15/6 2022, og at AAK måske kan hjælpe via bestilling over hjemmesiden.
c. FG gør opmærksom på, at nyt varmeregnskab er på vej, og at det er første gang udgiften for årets første kvartal beregnes efter den nye beregningsmetode (udnyttelsen af varmt vand).

3: Opfølgning af referat fra mødet 7/3 2022.

Referatet opfulgt.

4: Drøftelse og opfølgning fra mødet med ejerne 7/4 d.å.

Afventer modtagelse af referat fra SL.

5: Drøftelse af reparationsforløb – og arbejdet med fejl og mangler.

Det er besværligt, at simple reparationer, som kunne klares af en enkelt håndværker involverer 4 forskellige håndværkere før reparationen er udført. Vedr. færdiggørelse af fejl og mangler fra 1 års og 5 års gennemgang bliver vi af HB indkaldt til et fællesmøde med ejerne for at få drøftet en evt. afslutning.

6: Forslag om parkeringstilladelser ved af beboerfester i selskabslokalet v/Servicekontoret.

Udsat på ubestemt tid. Mangler oplysninger v/Irene, Servicekontoret.

7: Beboerhenvendelser

Aftalt SL undersøger nærmere.

8: Afdelingens økonomi. Opfølgning af mødet med JR, gennemgang af fællesudgifter.

Modtaget regnskab 2021. Aftalt EN og JS gennemgår regnskabet for de med JR aftalte omkonteringer, korrektioner. Regnskab første kvartal 2022 gennemgået og forslag til fordeling af fællesudgifter drøftet og tilsendt JR.

9: Eventuelt

a. Aftalt at gentage succesen ”Lørdag på plænen” for alle beboere i afdelingen. Ejerne kontaktes for at være medarrangører denne gang. Forslag lørdag den 21. maj d.å. – håber på godt vejr som sidst – ellers udsættes til tørvejr. b. Olie i udtørret afløb har været afprøvet med god effekt. EN forventer at få lign. behandling i sit afløb, som lugter.

10: Godkendelse af referat

Referatet godkendt. Punkt til næste møde: 1) Drøfte fordeling af medarbejderressourcer til afd. 64.
2) Forslag til afdelingsbestyrelsesmøder for sidste halvår 2022.

11: Næste møde

Næste møde torsdag den 9. juni 2022, kl. 16.00 – sommerafslutning.