Bestyrelsesmøde den 24. oktober 222

Afdeling:

Mølleriet

Referent:

Jane Sall

Dato og kl.:

24. oktober 2022 kl. 15:00

Sted:

Posthuset, Henius House

Deltagere:

Karin Matthaei (KM), Merete Vestenbæk (MV), Flemming Gregersen (FG), Jane Sall (JS), referent, inspektør Søren Leving (SL). Afbud: varmemester Kristian Pedersen (KP).

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering/meddelelser fra:

a) inspektør/servicekontor: Opfølgning af besparelser på fællesudgifter.
b) formand.
c) andre.

Ad 2a) De drøftede/indkomne spareforslag opfølges ved møde med Søren og elektriker på fredag.
Ad 2b) Orientering om udskiftning af bestyrelsesmedlemmers udlånte iPad i løbet af nov.
Ad 2c) KM orienterer om klager d.d. over brændt lugt i elevator v/nr. 16 og om gentagen ustabil døråbning, konstateret fredag 21/10 og lørdag 22/10. SL oplyser, at der snart er behov for en udskiftning af dørstyring til kr. 12.000, -. KM ønsker oplyst, hvor meget vi tjener ind til elregningen via vores solceller. SL fremskaffer oplysning om indtægten.

3: Opfølgning af referat fra beboermødet den 7. september 2022

Jfr. referatets pkt. eventuelt: SL har fået dørtelefonens display undersøgt. Der er ikke nogen fejl herpå. Beboeren bedes være opmærksom på betjening af dørtelefonen. Vedr. den påtalte loftskade undersøger SL, om den er blevet udbedret ellers, får SL det sat i værk. SL skal drøfte nedsættelse af hastighed på DBV med bestyrelsen Afd. 63 i løbet af 1-1½ måned. Vi afventer.

4: Beboerhenvendelser

Intet under punktet.

5: Afdelingens økonomi

Regnskab gennemgået siden sidst. Jimmy kontaktes vedr. et par posteringer.

6: Opfølgning rengøringsordning i gæsteboliger, afregning/kontering for rengøring mv. v/Søren.

a. Drøftelse af forhøjelse af betaling til rengøring, da 300 kr. ikke dækker den reelle udgift v/Jane.

SL oplyser, at proceduren er som nævnt i sidste referat. Vi kan ikke se beløbene, fordi rengørings- og lejeindtægt først fordeles til vores regnskab v/regnskabsårets slutning. Jimmy kontaktes ved lejlighed vedr. aftalen om kvartalsvis opgørelse af lejeindtægter.

a) Drøftet. Afdelingsbestyrelsen beslutter, at pr. 1. jan. 2023 forhøjes opkrævning for rengøring af gæsteboliger til kr. 400,- pr. udlejning, da prisen for rengøring er steget.
JS udsender ny information til alle beboere i afd. 64 og afd. 63 via HB.

7: Eventuelt

a. Drøftet emner og ønsker til Markvandring den 27.okt. kl. 14.00.
b. Der har i et kort stykke tid været ro for råge-kolonien. Rågerne er begyndt at samle sig ved rederne igen. Alexander Foss Gades Grundejerforening kontaktes for om muligt at få iværksat tiltag, der forhindrer, at rågerne yngler igen.

8: Godkendelse af referat

Godkendt.

9: Næste møde

Næste møde 8. dec. 2022, kl. 15.30 – inkl. juleafslutning.