Bestyrelsesmøde den 24. august 2020

Godkendt

Varmemester og Søren:

1)Status på fejl og mangler: Søren oplyser, at vi hører nærmere

Jævnfør mail den 13.8. fra Rasmus Hjorth, finder afdelingsbestyrelsen ikke svaret og/eller fremdriften i arbejdet tilfredsstillende, hvorfor vi kontakter Himmerland på ny.

2) Fællesarealet tilplantes i løbet af efteråret 2020

Formand:

1) Vi tilføjer fremover ”Afdelingens økonomi” som fast punkt på dagsordenen

2) Vi har observeret at molokkerne ikke altid bliver låst efter brug. Det betyder at andre uden for afdelingen nogle gange benytter vores molokker. Og vi betaler for det. Alle opfordres til ALTID at låse efter sig.

3)Vi undersøger muligheden for en tilføjelse ”Af og Pålæsning tilladt” på skiltene langs fortovet på Ditlev Bergs Vej

4) Klage over støj i nattetimerne fra ungdomsboligerne er videregivet til og håndteres af Søren Leving.

5) Årsberetningen gennemgået og godkendt. Den omdeles til beboerne først i september.

Andre:

Evelyn: Inspirationskataloget gennemgået og vedtaget. Sendes til Himmerland for færdiggørelse og lægges på afdelingens hjemmeside efterfølgende.

Jane: Regler for annullering af et booket gæsteværelse skal opdateres i mappe ved bookingsystemet i vaskeriet samt på afdelingens hjemmeside.

Test af folio på altan hos beboer: tilbagemeldingen er meget positiv og løsningen bliver en del af Inspirationskataloget.

Intet til referat

En beboer i stueetagen har ansøgt om læsejl, hvilket er bevilget i henhold til gældende regler.

Afdelingsbestyrelsen har, grundet corona, besluttet at udsætte den planlagte beboerfest i oktober

Godkendt

Næste møde mandag d. 28. september kl. 16