Se boliger
De aftalte punkter er blevet fulgt op. Det er uklart, hvem der vil gøre noget ved beboernes ønske om henvendelse til AK vedr. tydeligere skiltning allerede inden vores rundkørsel om, at der er gennemkørsel forbudt for motorkøretøjer. Følger op ved lejlighed med Søren Leving.
Vi afventer den tilrettede tilstandsrapport, hvorefter vi gennemgår den sammen på et bestyrelsesmøde.
Den tilsendte vedligeholdelsesplan viser tydeligt, at de beskrevne ren- og vedligeholdelsesopgaver ikke er løst som forventet - dette gælder i hele perioden siden sammenlægning med Magisterparken m.fl.
Hyppigheden for f.eks. græsslåning er langt ringere end planlagt, ligesom niveauet for rensning af bede ikke foregår regelmæssigt..
Aftalt at det interne arbejdspapir fra mødet efter markvandring anvendes til opfølgning på bestyrelsesmøder- ne af de opgaver mv., der er aftalt.
MV orienterer om, at p-aftalen er på plads. Hun har rykket Søren Leving om, at få information ud til beboerne, bl.a. om indsamling af registreringsoplysninger, som skal være afleveret inden den 28. nov.,
hvilket er meget kort frist, da ordningen forventes at træde i kraft den 4. dec. 2017.
Jfr. tilsendte opgørelse kan vi se, at koden for udlejning af gæsteboliger er maskine nr. 16 og 17. For perioden 1/1 - 10/11 2017 ser det ud til, at indtægterne overstiger de hidtidige anslåede indtægter årligt. Vi kan af opgørelsen ikke se tidspunktet for udlejning, og derfor heller ikke hvilke udlejninger, der ligger før 11/5 2017. Efter denne dato skal der opkræves kr. 300 til rengøring pr. udlejning, hvorfor der ikke længere kan forekomme udlejninger under 450 kr.
Kurt undersøger om opkrævning af rengøring og betaling for rengøring efter hver udlejning sker fra denne eller anden konto.
Den økonomisk ansvarlige for udlejning af gæsteboliger anmodes om, at fremsende en samlet opgørelse for hele 2017 ved årets udgang. Gerne opdelt i udlejning før og efter 11/5 2017. Gerne med datering af de enkelte udlejningsperioder og med angivelse af om lejer/koden er fra afd. 63 eller 64.
Aftalt at når vi har et samlet overblik for årets udlejning i tidsperioder og beløb, vil vi drøfte nærmere, om udlejningerne sker/administreres som aftalt.
Som aftalt ved markvandring har vi en forventning om, at Søren Leving har opgaven med genopret- ning af området langs græsplæne ved gangsti og brandvej, og med at få afsluttet grøn beplantning i skellet ved Faktaboligerne og Valsemøllen. Og at det iværksættes hurtigst muligt - uanset Valsemøllens andel eller ej, hvilket efterfølgende må kunne klares med en regning?
Intet nyt. Himmerland arbejder fortsat på at blive fritaget for medlemskab.
Ejerforeningens bestyrelse har udpeget Susanne Jellesen til at deltage i Grundejerforeningen ellers kan yderligere oplysninger fås hos bestyrelsesmedlem Jimmy Rasmussen.
Intet under dette punkt.
Næste møde: Onsdag den 17. jan. 2018, kl. 19.00 i Kælderen.