Se boliger
Valgt blev Jimmy som dirigent og Henrik som referent.
Bestyrelsens beretning blev godkendt.
Bestyrelsen har i det forløbne år brugt tid på ændringer i Ejerforeningens vedtægter. Resultatet
heraf er skriftlig omdelt sammen med mødeindkaldelse og nærmere omtalt under pkt. d.
herunder.
Et andet punkt er den delvise afrensning af ejendommen med hedvandsrenser imod rødalger, som
forinden udførelse, har krævet en del tid og overvejelser. Resultat af afrensningen kan være svært
at bedømme, da ikke alle flader har fået. Generelt vurderes resultatet at være godt nok til at
foretage fuldstændig afrensning. Eventuelt opdelt i flere bidder af hensyn til behov og budget.
Endelig har bygningen forskellige udfordringer med især vandindtrængning i bygning 7 og 8 `s
trappetårn som har krævet tid og opmærksomhed. Status er at bygning 7´s tårn kun er lidt utæt
ved vinduesfuger og derfor kun har skader af kosmetisk art samt sur lugt. Bygnings 8´s tårn er
voldsomt utæt ved vinduer og an-slutninger mellem vægelementer og svalegang. Hvorfor store
vandpytter og fugtskader må imødeses når utætheder er blevet tætnet.
Regnskab og budget blev godkendt.
Følgende kommentarer blev dog fremsagt under regnskabets og budgettets gennemgang
Under posten ”El og Varme i fællesarealer” og en forventet stigning hertil, blev flere forslag
fremsat:
fx. eftersyn og evt. forøgelse af solcellerne, evt. kombineret med opsætning af
batteri.
Udskiftning af pærer og etablering af tænd/sluk automatik hvilket dog forventes at
blive i mindre omfang af hensyn til fortsat tryghed og sikkerhed ved færdsel om
aftenen.
Disse og flere sparertiltag er under overvejelse hos boligforeningen som har ansat en
konsulent til at udarbejde en rapport for alle deres ejendomme. Når arbejdet er
færdigt, bliver ejerforeningen informeret om resultatet og evt. planlagte tiltag.
Undren over at bidraget til ”Alexander Foss gade grundejerforening” ikke falder som
forventet efter at alle bygninger, siden januar i år, har fået ibrugtagningstilladelser og
dermed også forventes at være fuldt betalende medlem.
Susanne undersøger dette med Jørgen Jørgensen.
Susanne foreslår at der oprettes en foreningskonto til foreningens hensættelse/overskud.
Således at vores reserver til en hver tid er os bevist i forhold til behov som vil /kan opstå
når dyre poster i vedligeholdelsesplanen eller nedbrud dukker op.
Stigning i ”vedligehold” skyldes vedligehold af ventilationsanlæg samt den før omtalte
hedvands afrensning af facader.
”vedligehold vil også i indeværende regnskabs år være meget påvirkelig af hvilken
beslutning der træffes vedr. afrensninger af facader.
Jimmy lægger op til at bestyrelsen inden 2023 undersøger om der er enighed om en
enkeltstående stigning af kontingent for at imødegå der forventede meromkostninger.
Alternativ finder ud af om der kan vedtages en årlig regulering iht. et pris index. Forslaget
skal alene ses som en måde at forbygge uforudsete udgifter.
Af rettidig indkomne forslag var kun bestyrelsens ”ændring af vedtægter iht fremsendt materiale”
som blev godkendt i den form der er fremstillet.
I det fremlagte materialer er dog undtaget en omskrivning og præcisering af §19.1 om vedligehold
og nedtagning af træterrasse som bestyrelsen har arbejdet på, men som de dog ikke har kunne
opnå enighed om. Dette punkt bliver derfor ikke ændret og forbliver som det er indtil andre
retsafgørelser eller standarder for ejerforeningers vedtægter understøtter den ene eller anden
holdning. Bestyrelsen arbejder videre med problemstillingen.
Månedlig/kvartalsvis betaling af kontingent i §18.3 ønskes ændret til månedlig.
Men ved en fejl er det ikke medtaget i udsendte materiale til generalforsamling, hvorfor det ikke
kan ændres.
Alle øvrige punkter og ændrings herover vedtages og sendes til tinglysning.
Endelig blev der spurgt om bestyrelsens fremtidige brug af forretningsorden i arbejdet og
processer. Bestyrelsen oplyser at have til hensigt og henviser til at samme forslag har været oppe i
bestyrelsen for 5 år siden. Det blev aftalt, at Ole i samme forbindelse ville fremlægge en skabelon i
Generalforsamling Ejerforeningen Eternitten 21.09.22
form af forretningsorden fra andet foreningsarbejde under boligadministration. Bestyrelsen vil
minde Ole om den gamle aftale og få beslutningen ført ud i livet.
Ole og Jimmy fra Himmerland modtager genvalg.
Susanne modtager genvalg
Christian modtager valg
Jørgen modtager ikke genvalg.
Bestyrelsen ser herefter således ud.
Ole (HBF)
Jimmy (HBF)
Christian (Ejer)
Susanne (Ejer)
Næste markvandring er 27/10 kl. 15.30 i afdeling 64, Ditlev Bergs vej.
Næste bestyrelsesmøde er 14/11 kl. 16.00 ved Himmerlands Boligforening
Deloitte fortsætter som foreningens revisor og Jimmy fortsætter som revisorsuppleant.
Der er beklagelser over et ekstraordinært dårligt niveau af renholdelse og manglende vedligehold
på fællesområderne. Åbenbare fejl ved hegnet over til Netto byggeriet er knækket. Der er ikke
sket noget selv om det er nævnt flere gange.
Bestyrelsen foreslår at den arbejdsplan som engang blev vedtaget og fremlagt af Søren Leving
tages i brug igen. Himmerland meddeler at forbedringer på dette punkt kommer til at ske nær
fremtid.