Se boliger
a. Repræsentantskabsmøde: Henrik og Karin har deltaget i repræsentantskabsmøde. Koncern-/Organisationsregnskab for 2016 blev fremlagt og godkendt af Repræsentantskabet.
b. Robotplæneklippere: er er fremsendt et notat til bestyrelsen fra Himmerland om, at man overvejer at anskaffe robotplæneklippere til relevante afdelinger. Anskaffelsen vil være en udgift på kontoen for henlæggelser til maskiner i de respektive afdelinger. Vi forventer at høre nærmere, hvis det bliver aktuelt hos os.
c. Tilbagemelding fra Søren Leving: MV orienterer om, at inspektør Søren Leving har meddelt, at han ønsker fællesmøder med de to bestyrelser i afdelingen fremover, når der er projekter/opgaver, der skal vedtages, og som vedrører både lejere og ejere for at beslutningsprocesserne ikke bliver så langvarige og for at sikre, der ikke sker misforståelser i forløbene. En enig bestyrelse hilser forslaget velkommen og ser frem til det første fælles møde, som SL vil tage initiativ til.
a. Glasafskærmning stue:Glasafskærmning i stueetagen, som var et selvstændigt punkt på lejernes Beboermøde, blev enstemmigt vedtaget. Aftalt at inspektør Søren Leving kontaktes for at få arbejdet sat i gang hurtigst muligt.
b. Glasafskærmning altaner: Et flertal i bestyrelsen mener, at der er sket misforståelser vedr. afstemningen..
Anbefaler et evt. nyt forslag til næste lejer Beboermøde formuleret mere klart.
Et evt. nyt forslag som bestyrelsen vil drøfte med Ejerforeningens bestyrelse inden det fremsendes til lejernes Beboermøde.
c. Lås på molokker: Forslaget om lås på molokker blev vedtaget med stor majoritet af lejernes Beboermøde. Iværksættelse afventer tilbagemelding fra Ejerforeningens bestyrelse
d. Parkeringskontrol - Q-Park: Forslaget vedtaget med stor majoritet af lejernes Beboermøde. Effektuering af aftale om parkeringsordning afventer tilbagemelding fra Ejerforeningens bestyrelse.
a. Beplantning: AJS orienterer om den tilbagemelding fra Søren Leving om, hvad der er aftalt med MVE-byg, så snart varmekassen i hjørnet af brandvejen nede ved Valseværket er hævet. Der er aftalt forskellige andre forbedringer som forslået af SL og af Afdelingsbestyrelsen. SL har lovet, dette bliver sat i værk, så snart MVE-byg har genoprettet brandvej og græsplæne.
b. Afskærmning af grillplads: En enig bestyrelse anbefaler, at der arbejdes videre med dette.
JS kontakter varmemester/inspektør herom.
På baggrund af at spørgsmålet om opsætning af hjertestarter i afdelingen på ny er rejst af en beboer, har inspektør SL indhentet nye priser for leasing af hjertestarter gennem Falck:
Leasing af hjertestarter med årlig service kr. 4.269,00
Rustfrit stålskab med varme exl. el-tilslutning kr. 4.598,00. Alle priser er exl. moms.
Beslutning: Det konstateres, at der er flere tilgængelige hjertestartere i området indenfor kort afstand, hvorfor Afdelingsbestyrelsen ikke kan støtte forslaget.
Såfremt det fortsat er et beboerønske, kan forslaget fremsendes til lejernes Beboermøde til september.
Afdelingsbestyrelsen er enig i at bakke fuldt op om arbejdet, som Ejerforeningens repræsentant gør i Grundejerforeningens bestyrelse.
Enighed om at undersøge om vi kan gøre yderligere for at støtte arbejdet.
Aftalt efterfølgende at vi ser tiden an til efteråret.
Modtaget skabelon til dagsorden til det ordinære lejer Beboermøde til september. Aftalt hvilke ændringer/tilføjelser, vi ønsker til dagsordnen. JS laver notat til administrationen om de aftalte ændringer, som skal være dem i hænde inden 15. juli 2017.
Aftalt til torsdag den 10. august 2017, kl. 19.00 i kælderen.
En enig bestyrelse foreslår, at der på ny rettes henvendelse til relevant afdeling i Aalborg Kommune for at få rettet vores vejskilt op igen. Anbefaler at foreslå AK, at der sættes et skilt op med "ingen gennem- kørsel" allerede ved blinklyset eller i hvert fald inden rundkørslen. JS kontakter varmemester/ inspektør herom.