Formand Henrik Wiberg.
Næstformand Jane Sall.
Repræsentantskab: Henrik Wiberg og Karin Matthaei.
Ejerforeningen: Jane Sall og Henrik Wiberg.
Formanden går videre med at indhente tilbud på forslaget om udskiftning af glas/læaf- skærmning på vest siden af altanerne i blok 8.
At der fremover kun kan behandles ønsker til udskiftning til højere glas på altaner, hvis det er til samme side i blok 8. Hvis beboere i blok 7 ønsker udskiftning/forhøjelse af glas, kan det ligeledes kun ske i siderne og ligeledes i samme side på alle altaner af hensyn til, at bygningernes fremtoning og udtryk ikke ændres og stadig ser harmoniske ud.
Formanden drøfter med varmemester/inspektør, hvordan vi kan opsætte vejledning til betjening af kaldeanlæg ved elevator og evt. sammen med en beboerliste.
Gæsteboligerne gennemgås ved Markvandring i nov. sammen med Himmerland.
At aftalen om besigtigelse efter udlejning følges op og indskærpe hos varmemester/-assistenterne. At det opkrævede depositum kr. 500,- bruges til rengøring, hvis boligerne ikke afleveres rengjorte. At der iværksættes "hovedrengøring" evt. 3-4 gang årligt, som betales af den lejeindtægt, der opkræves for gæsteboligerne.
At vi skriver igen til den nye bestyrelsesformand i Henius House om udlån af deres faciliteter, når de ikke selv bruger dem.
At formanden retter henvendelse til inspektør Søren Leving for at få oplyst, hvor ofte svalegange og flisegange rengøres/fejes, da beboerne oplever, det er et problem, at det bliver gjort alt for sjældent.
Henrik oplyser efter forespørgsel fra en beboer, at de forhøjede udsugningskasser ikke er midlertidige. Det er en permanent foranstaltning for, at udsugning ikke går ind i indsugningen.
Er blevet gjort opmærksom på, at angivelsen af bolignumrene udenfor trappetårnene ikke hedder "stuen", da det er den enkelte boligs selvstændige nummer, der er registreret som den korrekte adresse. Hvis der er anført forkert adresse, kan det f.eks. betyde, at man ikke er berettiget til boligstøtte.
Vi anmoder varmemesteren om, at ændre adresserne på postkasser og navneskilte for alle boliger, beliggende i stueetagen.
Næste møde er tirsdag d. 25. oktober 2016 kl. 19.00.