Ekstraordinært beboermøde den 18. maj 2017

Afdeling:
Mølleriet
Referent:
Jane Sall
Dato og kl.:
18. maj 2017 kl. 18:30
Sted:
Kælderen, Henius House
Deltagere:
Ca. 45-50 beboere, Bestyrelsesmedlem fra Ejerforeningen Susanne Jellesen, fra Himmerland Søren Leving og Henrik Møller, Afdelingsbestyrelsen Henrik Wiberg, Merete Vestenbæk, Karin Matthaei, Kurt Vestenbæk, Jane Sall
1: Valg af ordstyrer

Organisationsbestyrelsesmedlem Henrik Møller vælges til ordstyrer.

2: Indkomne forslag

a) Forslag til forhøjelse af glas på den ene side af alle altaner.
Det fremsendte forslag blev drøftet. Beboerspørgsmål: 1) Må glasset ind mod muren være matteret glas, svaret er nej, da altanernes nuværende fremtoning ikke må ændres. 2) Til hvilken side skal glasset hæves, f.eks. i blok 8 og de beboere med altan i gavlen. Svar: Glasset hæves i den side, der typisk giver mest effekt for vinden, som afprøvet på 1. sal i blok 8. Det skal blot være til den samme side på alle altaner i samme blok, og til den side det giver mest effekt på altanerne i gavlen.

Flere beboere anførte, at den foreslåede udskiftning af glas til 160 cm på altanerne ikke er mere end en forhøjelse på 20-25 cm, og det er for lidt. Det vil ikke gavne mod vinden, forhøjelsen skal være på mindst 40 cm i f.t. nu, som afprøvet, for at det kan afhjælpe problemet med vinden især i blok 8.
Det blev anført, at hvis forhøjelsen ikke må være højere, er forslaget ikke meget bevendt i f.t. behovet og udgiften.
Flere beboere fra blok 7 anførte, at de ikke har behov for forhøjelse af glas på deres altaner, og at det er spild af penge for dem.
Konklusion: Det foreliggende forslag vedr. forhøjelse af glas på altaner blev nedstemt, da det ikke svarer til beboernes behov og ønsker.

b) Forslag til læglas på terrasser vinkelret på den eksisterende glasafskærmning.
Det fremsendte forslag blev drøftet.
Konklusion: Det foreliggende forslag vedr. glasafskærmning på terrasserne i stueetagen blev vedtaget. Ingen stemte imod. Inspektør Søren Leving kan sætte arbejdet i gang straks.

3: Forslag om indgåelse af parkeringsaftale med Q-Park for p-pladserne på højre side af Ditlev Bergs Vej, tilhørende vores to boligblokke 7 og 8.

Baggrunden for forlaget drøftes. Beboerne tilkendegiver tiltagende problemer med parkering p.g. af beboere fra Faktaboligerne og Valseværket og er enig i, at der skal gøres noget, når det forsøgte samarbejde/godt naboskab ikke virker.
QPark v/Nicklas Nørbo svarede på spørgsmål vedr. ordningen. P-ordningen er gratis for beboerne i afdeling 64. QPark sørger for de nødvendige skilte, skal have registreret beboernes biler, som har lov til at parkere på vores pladser og herudover udstedes tilladelse til gæsteparkering til beboerne. Når p-pladserne bliver for- beholdt beboerne i afd. 64, forventer vi, der vil der være pladser nok til alle - også selv om vi lejlighedsvis har gæsteparkering, da vi alle ikke konstant er hjemme på samme tid, og nogle beboere har ikke bil. QPark udøver kontrol med pladserne og udskriver afgifter til de, der ikke er beboer i vores afdeling og ikke har gæstetilladelse. Indtægten herved tilfalder QPark.
Flere beboere giver udtryk for, at de foretrækker elektronisk registrering af deres bil, så de ikke skal huske at have en p-tilladelse i vinduet.
Vores vej karakteriseres som privat fællesvej, og Himmerland har lov til at skilte med privat parkering - også uden kontrol, men efter 2 års forgæves forsøg på, at få Faktaboligerne til at anvende deres egen store p-plads i Aleksander Foss Gade, vil dette ikke afhjælpe problemet, nu hvor Valseværket også er kommet til.
Løser parkeringsproblemerne sig efter en længere stabil periode, kan ordningen opsiges igen.

Konklusion: Det foreliggende forslag vedtages af beboermødet med stor majoritet.
Efterfølgende skal den nærmere administration aftales mellem Afdelingsbestyrelsen og Ejerforeningens bestyrelse. QPark forventer at være klar med skiltning og iværksættelse af ordningen fra 30. juni 2017.

4: Forslag om etablering af lås på de 5 affaldsmolokker tilhørende afd. 64.

Det fremsendte forslag drøftes.
Flere beboere finder det ærgerligt, at det er nødvendigt med lås, men er enig i, at det er irriterende at vores molokker er så fyldte som aldrig før, og at nabo-beboerne ikke respekterer, at vores molokker er forbeholdt beboerne i afd. 64.
Der udtrykkes enighed i at forsøge med den billigste, simple løsning for at se om situationen forbedres.

Konklusion: Det foreliggende forslag vedtages af beboermødet med stor majoritet.
Inspektør Søren Leving kan sætte arbejdet i gang straks.

5: Eventuelt

Småsnak bl.a. vedr. den information, der lige er udsendt vedr. ændring af køkkenskab under vasken, så der bliver plads til en anordning med to affaldsspande. En beboer spørger om, han kan fritages for etablering af ny affaldsanordning. Svar: det kan han ikke.
Afdelingsbestyrelsen har besluttet at den afprøvede løsning skal gennemføres i alle boliger, da det er et krav fra Aalborg kommunes renovationsvæsen, at vi alle skal sortere affald som beskrevet, og derfor skal vi have mulighed herfor i boligen. Ændringen er uden udgift for beboerne.
Se referat fra Afdelingsbestyrelsens møde med Himmerland af den 8. marts 2017.

Mødet hævet - og der serveres dejlige hot dogs og snakken går lystigt ved bordene.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK