Bestyrelsesmøde den 18. januar 2022

Afdeling:
Mølleriet
Referent:
Jane Sall
Dato og kl.:
18. januar 2022 kl. 16:15
Sted:
Posthuset - Henius House
Deltagere:
Karin Matthaei (KM), Merete Vestenbæk (MV), Flemming Gregersen (FG), Evelyn Neumann(EN), Jane Sall (JS) referent, inspektør Søren Leving (SL) Afbud: Søren Leving.
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering/Meddelelser fra

a. Afbud fra SL. Vi skal have afklaret, hvem der fra ejendomsservicepersonalet skal have tilsendt dagsorden/møde til afdelingsbestyrelsesmøderne i stedet for varmemesteren?
b. JS orienterer om mødet med organisationsformand Tina Oshsendorf, torsdag den 3. marts kl.16.00, vedr. rundvisning og orientering om vores afdeling.
c. Ingen orientering.

3: Opfølgning af referat fra sidste møde – herunder skæg-kræ og reparationer vedr. toiletudskiftning.

a.3 beboere har fået udleveret fælder og biospay til bekæmpelse af skæg-kræ. Hvis andre beboere får mistanke om skæg-kræ skal de, som tidligere oplyst, rette henvendelse til Servicekontoret.
b. Ingen af de 3 fra Afdelingsbestyrelsen har endnu fået færdiggjort reparationerne efter udskiftning af toiletskål. Aftalt Rasmus rykkes for at få tømrer og maler til at få lavet aftaler herom med beboerne.

4: Drøftelse og resultatet af indsatsen mod

a. Modtaget opdatering fra SL, hvilket giver anledning til uddybende spørgsmål. KM har kontakten til RH vedr. test og det videre arbejde.
b. Drøftet elevatordrift. Generelt er der indtryk af ustabil drift af elevator og af dørtelefon ved begge trappetårne. Efter sidste elevator nedbrud v/nytår skal vi have undersøgt: Hvis den røde alarmknap i elevator aktiveres, hvem tager kaldet? Og hvem tester den? Hvad kan
akut telefon nummeret bruges til? Hvad gør vi fremover også i andre situationer, hvis det ikke virker?
For begge punkter gælder, at vi sammen med SL vil gennemgå/drøfte udgifterne til reparationer af ventilationsanlæg og elevatorerne snarest.

5: Nye tiltag/indkøb m.m.

Aftalt at rette henvendelse til Servicekontoret om indkøb af en lille mikroovn til
bestyrelseslokalet.

6: Beboerhenvendelser og klager (behandles fortroligt)

ngen henvendelser.

7: Afdelingens økonomi

Drøftet økonomi - og tilbagemeldinger fra sidste regnskabsgennemgang.

8: Eventuelt

Modtaget mail fra GB/Himmerland om at reservere 5-6. marts til temaweekend. Materiale udsendes i uge 5, herefter tilmelding.

9: Godkendelse af mødets referat

Godkendt efter hvert punkt.

10: Næste møde

Næste møde 7. marts 2022, kl. 16.00 i Posthuset.
Punkter til dagsorden/opfølgning: lugtgener, akut nummer, økonomi.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK