Se boliger
Der er kun et medlem tilbage i festudvalget. Vi opfordrer alle beboere til at overveje at give en hånd med og melde sig til opgaven. Indtil videre hjælper afdelingsbestyrelsen med at arrangere fastelavnsfest søndag den 26. februar 2017 kl. 13.00, tilmelding søndag den 12. februar 2017, Kurt er behjælpelig med at få indbydelsen hurtig ud til alle, skal indeholde at vi mangler deltagere i festudvalget.
a) Ejerforeningens ekstraordinære generalforsamling: Der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen den 3. januar 2017.
Fra Himmerland er indtrådt i bestyrelsen direktør Ole Nielsen og Jimmy Rasmussen, regnskabsafdelingen i stedet for de to repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen. Fra ejerne blev valgt Per Jørgensen, Susanne Jellesen til bestyrelsen og som suppleanter Henrik Jellesen, Henrik Wiberg fra Afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig i førstkommende møde.
De omdiskuterede regnskaber blev godkendt med få korrektioner til det seneste regnskab. De indkomne forslag blev gennemgået og nød ikke fremme på generalforsamlingen.
b) Status på glas til altaner mv. og renovation: Intet nyt fra Søren Leving i f.t. at indhente en endelig pris på glas til altaner og terrasser.
Ny molok vil blive nedgravet snarest muligt. Der er endnu ikke nogen løsning på spande under køkkenvasken til affaldssortering.
Formand Henrik Wiberg har rettet henvendelse til inspektør Søren Leving for at forhøre sig, om vi kan få en aftale om P-vagt til også at omfatte Henius Houses p-pladser, så vi i de to afdelinger fortsat er fælles om alle pladser omkring de to afdelinger.
SL undersøger om bestyrelsen/beboerne i Henius House er med på forslaget.
Tilstandsrapporten gennemgået, jfr. markvandring den 3. nov. 2016. Med ganske få glemte korrektioner er den som aftalt. HW melder korrektionerne ind til SL, hvorefter den endelige rapport vil blive fremsendt til bestyrelsen og til ejerne i afdelingen.
Drøftet at vi skal være opmærksomme på vores skel til Fakta-boligerne og til Valseværket nu, hvor genopretning af det grønne område, brandvej og gangsti er påbegyndt og snart afsluttet.
Vi skal lukke af så meget som muligt med hæk og hegn, så snart vi kan komme til. Ligesom vi skal have lukket af for bilkørsel ind på brandvej/gangsti evt. med led, oplukkelige a.h.t. brandkøretøjer.
Aftalt at vi skal have dette drøftet med SL og varmemester Jens Sørensen.
Der skal indhentes priser.
Endvidere skal vi have styr på udlejning, depositum, syn og rengøring og vedligehold af gæsteboligerne. Aftalen herom følges op med SL og Jens Sørensen.
Endvidere følges op hos Jimmy Rasmussen, jfr. aftale på mødet i Himmerlands lokaler 31/5 2016, hvorefter Miele er inddraget i, at vi skal kunne se, hvem der lejer boligerne for at opkræve depositum/betaling for rengøring eller erstatning i f.t. mislighold.
Næste møde i Afdelingsbestyrelsen den 1. marts 2017 kl. 19.00 i Henius House.