Se boliger
Afdelingsbestyrelsen har konstitueret sig således:
Formand: Kurt Vestenbæk
Næstformand/referent: Jane Sall
Bestyrelsesmedlemmer: Karin Matthaei, Evelyn Neumann, Merete Vestenbæk.
Delegerede til Repræsentantskab: Kurt Vestenbæk og Karin Matthaei.
Jfr. Afdelingsbestyrelsens referat af 4/9-18 punkt 6: Der er uddelt en status pr. 5/9-18 til samtlige beboere fra Rasmus Hjort, Himmerland. For at sikre at udbedringerne bliver gennemført løbende, opfordres
Beboerne til at kontakte projektleder Rasmus Hjorth, hvis de endnu IKKE har fået udbedret fejl og mangler ved boligen. Afdelingsbestyrelsen foretager sig derfor ikke yderligere pt. vedr. status på 5 års gennem- gangen.
Drøftet. Afdelingsbestyrelsen er enig i, at suppleanter inviteres til afdelingsbestyrelsesmøder fremover. KV sørger for at skaffe suppleanternes mail adresse.
Drøftet. Afdelingsbestyrelsen er enig i, at vi får indhentet en pris på et 1 m højt Rionet med tæt, grøn beplantning som læhegn. Alternativt foreslås plantet en grøn hæk. Hensigten er, at det skal passe bedre ind i det grønne område sammen med Rionet i skel og fodhegn. KV kontakter inspektør Søren Leving herom.
Afdelingsbestyrelsen foreslår, at Rionettet ved Valsemøllen beplantes snarest med nogle grønne, tætte, hurtigtvoksende planter, som passer ind i området, f.eks. vedbend eller efeu. Der må gerne være nogle slyngplante hortensia eller anden hårdfør slyngblomst imellem, så der også i en periode er lidt blomster at se på.
Opfølgning af spørgsmålet i forlængelse af drøftelsen på Beboermødet. Afdelingsbestyrelsen er enig i, at problemstillingen handler ikke om indkøb af trailer til afdelingen, som kan lånes hos varmemesteren, som foreslået af inspektør Søren Leving på beboermødet.
Afdelingsbestyrelsen beslutter, at der ikke indkøbes en trailer til afdelingen.
Spørgsmålet handler om, hvor kan man stille en trailer, hvis man lejlighedsvist og kortvarigt har behov for henstilling af trailer. Aftalt som foreslået på Beboermødet, at opstår der enkeltstående behov, må beboeren kontakte varmemester og sammen forsøge at finde en individuel løsning i situationen.
Himmerlands administration har meddelt formændene for Afd. 63 og Afd. 64, at varmemesterkontoret på Ditlev Bergs Vej lukkes pr. 1. okt. 2018. Det betyder, at beboerne i de to afdelinger ikke længere kan få personlig betjening om morgenen kl. 7.00 - 7.30.
Afdelingsbestyrelsen er imod denne beslutning, men Himmerlands administrative beslutning er ikke til forhandling og står ikke til at ændre. Fremover skal beboerne benytte Servicekontoret Magisterparken med de nye åbningstider, som anført i den nu omdelte informationsskrivelse fra september 2018 fra Himmerland.
Telefon: 98 14 24 70.
Mail: Magisterparken@abhim.dk
a. Ved sidste driftsoptimeringsindsats pr. 1/11 2015 blev afdelingerne 16, 63, 64 og 69 sammenlagt, og vi blev lovet, at Afd. 64 fortsat har samme ressourcer til rådighed til de praktiske opgaver, og at servicekontoret bibeholdes. Nu er servicekontoret nedlagt, og Afdelingsbestyrelsen er enig i at følge op på, at vi fortsat har de aftalte ressourcer til rådighed til løsning af de praktiske opgaver.
b. I forbindelse med driftssamarbejdet med afdelingerne 16, 63, 64 og 69 er der underskrevet en aftale, som trådte i kraft pr. 1. jan. 2016, hvor samarbejdet godkendes, og hvor der er aftalt en ”Fordeling af personrelaterede udgifter (telefon, arbejdstøj mv.) samt drift af fælles varmemesterkontor”.
Afdelingsbestyrelsen følger op på, om vores samarbejds- og fordelingsaftale fortsat er gældende.
Næste møde: Tirsdag den 9. okt. 2018, kl. 18.30 i Kælderen, Henius House.
Formandsmøde 11. okt. 2018 i Himmerlands lokaler, Kurt deltager.