Bestyrelsesmøde den 17. april 2023

Afdeling:
Mølleriet
Referent:
Jane Sall
Dato og kl.:
17. april 2023 kl. 14:00
Sted:
Posthuset - Henius House
Deltagere:
Karin Matthaei (KM), Merete Vestenbæk (MV), Flemming Gregersen (FG), Jane Sall (JS), referent, varmemester Kim B. Hillgren (KBH), inspektør Søren Leving (SL), suppleant Lissi Larsen (LL).
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering/Meddelelser fra

a) SL oplyser, at nu fungerer ventilationssystemet stabilt - og han vil på ny indhente info fra beboerne om
områder, hvor der stadig er lugtgener eller emhætter, der ikke virker. Rasmus Hjort har meddelt, at vi snarest
får handleplan for reparation/renovering af trappetårne. KBH oplyser, at han har fundet en Miele model i
køle-/fryseskab, som kan integreres ved udskiftning. KBH indgår aftaler om levering/montering - og
udskiftning sker løbende jfr. budget.
b) Planterne langs hegnet mod Fakta-skrænten er gået ud, KBH tager kontakt til leverandøren og drøfter
udskiftning og pris. JS gør opmærksom på, at alle afdelingsbestyrelser er inviteret til Folkefestival 13/6 af
Bolig-Landsforeningen. Aftalt vi orienterer hinanden, hvis vi påtænker deltagelse.
c) KM meddeler, at nu er også de sidst indflyttede beboere budt velkommen.

3: Opfølgning af referat fra sidste møde 27/2 2023.

Referatet opfulgt under pkt. 2.

4: Drøftelse af udlejning og udgift til rengøring af gæsteboliger.

Afdelingsbestyrelsen drøfter, at rengøringen af en gæstebolig er blevet for dyrt, og vi drøfter andre
muligheder med varmemester KBH. Det oplyses, at vi kan forsøge at vende tilbage til den oprindelige
ordning med, at beboeren, der lejer gæsteboligen selv gør rent. Servicekontoret fører tilsyn efter en
udlejning, og er boligen ikke gjort rent, opkræves lejeren for rengøring. Er inventar særligt griset eller gået i
stykker, skal lejer erstatte en evt. udskiftning. KBH undersøger nærmere mht. rengøringsaftale, administration
af opkrævning af behovs-rengøring og information på hjemmesider. Ved evt. ændring udsendes info
til alle potentielle lejere af gæstebolig.

5: Beboerhenvendelser

Drøftet svar på beboerhenvendelse.

6: Afdelingens økonomi. Opfølgning af gennemgang af regnskab 2022

Afventer tilbagemelding fra JR efter gennemgang af regnskab 2022.

7: Eventuelt

Aftalt vi drøfter fælles sommerlørdag på plænen med ejer-repræsentanterne i SU-mødet,
forslår lørdag den 10. juni.

8: Næste møde

Torsdag den 15. juni 2023, kl. 15.30 i Posthuset.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK