Se boliger
Godkendt. Velkommen tilbage til varmemester Kim!
a. KBH oplyser, at en ny elev er startet pr. 1/1 2023 og skal være her i ca. 3 år.
SL oplyser, at der stadig er lugtgener selv om ventilationsanlæggets tal/justering er uændret fra den periode, hvor der ikke var lugtgener? SL/Ventek undrer sig, og ventilationssystemet må undersøges nærmere. SL vil skrive ud til alle beboerne og bede alle om at indberette evt. lugtgener, gerne hvilke lugte, hvornår i ugen og tidspunkt på dagen, man oplever generne - eller hvis f.eks. emhætten ikke virker!
NB: Alle beboerne opfordres til altid selv at sende besked til Servicekontoret, når der er noget galt/ problemer i eller omkring ens egen bolig.
b) SL oplyser, at der er en fast aftale om saltning af brandvej, og at Grundejerforeningen AFG er gjort opmærksom på vinterbekæmpelse af grusstien.
c) KBH/SL meddeler, at hvis man kommer ud for en akut skade udenfor normal arbejdstid i forbindelse med leje af selskabslokalet skal man - som i egen bolig – ringe til skadeservice, f.eks. hvis der mangler strøm i kontakterne. KBH oplyser samtidig, at servicekontoret vil skærpe tilsyn med lokalet inden udlejning, således der ikke mangler det nødvendige for brug af faciliteterne. KBH vil sætte en information op i lokalet, så lejeren ikke er i tvivl om, hvordan man skal forholde sig. Endvidere aftales, at KBH vil sørge for, at gæsteboligerne bliver gjort rene efter hver eneste udlejning fremover.
SL meddeler, at der straks efter markvandring er strammet op på ren- og vedligeholdelse af ude områderne. Tilbagemeldingen på udskiftning af postkasser er, at udskiftningen bliver fremrykket til i år og snarest, da de ikke kan repareres og er rustne. Jfr. referat fra sidst vedr. besparelser er spørgsmålet om separering af kælder lyset fra lys i trappeopgangen undersøgt, og svaret er, at det er alt for dyrt, så det forslag gennemføres ikke.
Elevatoren i blok 7 er endnu engang repareret. Der er udskiftet dørlås på 5.sal, dør-sværd er renset for rust og justeret på alle etager. Problemet med at dørene ikke går op, og der mærkes fald i elevatorstolen, er løst for denne gang. Vi håber alle igen er trygge ved at bruge elevatoren.
SL gør igen opmærksom på, at der på et tidspunkt skal skiftes styresystem, hvilket der spares op til via henlæggelser.
NB: SL anmoder om, at alle beboere passer godt på elevatoren og bl.a. lader være med at blokere dørene manuelt, når man venter/snakker med forbipasserende, skal ind- eller udflytte eller bare have mange effekter/varer med op i elevatoren. Dørene skal holdes åbne ved brug af døråbner knappen – og ikke ved blokering, da dette er medvirkende årsag til ødelagte kileremme.
Drøftet. SL/KBH tager sig af det videre fornødne.
Aftalt møde med Jimmy Rasmussen, Økonomi, så snart regnskab 2022 er gennemgået, de nødvendige poster om konteret – og inden regnskabet ekspederes videre. JR kommer snarest med forslag til datoer.
Aftalt JR sender straks kopi af udlejningslister for gæsteboliger og Kælderen for hele 2022 til afdelings- bestyrelsen.
a. Aftalt rammer for 10 års jubilæumsfest den 10. marts 2023. Invitation kommer senere. Håber rigtig mange beboere vil støtte beboer-initiativet og deltage i spisningen. Er interessen under 20 deltagere bliver arrangementet ikke afholdt.
b. Der foregår 2 nye ud- og indflytninger efter 1/3 2023.
c. Næste gang aftales mødedatoer for resten af året, jfr. HB årsplan.
Næste møde 27. feb. 2023, kl. 14.00 i Posthuset.