Se boliger
Godkendt uden bemærkninger.
Man var enige om at udvide observationstiden i forbindelse med kontrol til 6 minutter.
Afd. 63 (ungdomsboligerne) planlægger også at indføre P-kontrol. Såfremt dette sker, vil P-licensen fremover gælde for det samlede område.
Forinden mødet havde Søren Leving udsendt udkast til vedligeholdelsesplan. Denne blev gennemgået på mødet, og der var enkelte spørgsmål:
”Er udskiftning af thermoruder en udgift der påhviler foreningen eller den enkelte lejer?” Ole Nielsen undersøger dette.
”Er det muligt at beregne den planlagte vedligeholdelse i forhold til fordelingsnøglen?” Jimmy Rasmussen udarbejder en fordeling.
Rasmus Hjorth orienterede om gennemgangen, herunder:
· Der var konstateret 40 punkter, hvoraf 50% var driftsproblemer.
· 90% af beboerne var hjemme ved gennemgangen.
· De konstaterede fejl/mangler er videregivet til totalentreprenør A. Enggaard, hvorfor der afventes en tilbagemelding.
· Der blev ved gennemgangen ikke konstateret væsentlige skader.
Inddækning af tårnene har klart afhjulpet problemerne. Dog er enkelte fejl og mangler påpeget overfor entreprenøren.
Himmerlands advokat har undersøgt muligheden for at udtræde af grundejerforeningen – hvilket ikke er muligt. Dette blev taget til efterretning, hvorfor man enedes om at granske fordelingsnøglen i grundejerforeningen.
Jimmy Rasmussen udleverede råbalancen – den samme som er tilgængelig på bestyrelsens web. Balancen er positiv i forhold til budget 2017.
Man var enige om, at der henlægges kr. 25.000,00 årligt i ejerforeningen (de 5 ejere).
Susanne Jellesen og Jimmy Rasmussen afholder et møde med revisionen angående opstilling af regnskaber.
Søren Leving tjekker rengøring/oprydning i kældre. Ligeledes indhenter han tilbud på diverse arbejder i de grønne områder.