Se boliger
Godkendt.
a) inspektør: Opfølgning/tilbagemelding/informationer om alle igangværende ventilations-,
trappetårne- og vandskadeproblemer.
b) Varmemester/servicekontor: er forhindret p. g. af andet møde.
c) formand:
d) andre:
Ad 2) a. 1) SL oplyser, at han sammen med firmaet Ventek har indstillet ventilationen anderledes for at eliminere flere af de gener, der er med lugte, larm og træk. I uge 51 sendes en info ud til alle beboerne med anmodning om tilbagemelding til SL om, der fortsat er problemer i nogle boliger.
2) Rasmus Hjorth oplyser, at omfanget af reparation af trappetårne endnu ikke er fastlagt, derfor er der ikke oplysninger om, hvornår trappetårnet bliver lukket/repareret i blok 7. SL oplyser om vand indtrængen i kælderen i blok 8, at et firma vil sprøjte noget ind i hjørnerne, som lukker af for yderligere vand indtrængen. 3) SL oplyser vedr. vandskader i 2 boliger i blok 8, at tagbrønde på 6. sal undersøges for at være sikker på, at det ikke er tagvand, der forvolder skaderne - inden man går i gang med reparationer/foranstaltninger i boligerne. 4) SL vil indhente status på udskiftning af vinduer, da seneste handleplan fra RH/tømrer sagde, at arbejdet var færdigt i oktober 2023 - og flere beboere kan meddele, at de endnu ikke er blevet kontaktet om udskiftning? SL vil maile afdelings- bestyrelsen svaret. 5) SL foreslår, at beboerne kvitterer for p-licenser 2024, så der ikke er tvivl om, at alle har fået dem. Aftalt at afdelingsbestyrelsen er behjælpelig hermed og forestår udlevering fra Posthuset den 19/12 d.å. De der ikke afhenter denne dag, kan efterfølgende henvende sig til Servicekontoret om kvittering for modtagelsen af 4 stk. p-licenser. 6) SL oplyser, at de nye postkasser er leveret, og der vil komme en info ud fra Servicekontoret om, hvornår etablering kan foregå. Ad 2) b. Ingen informationer fra Servicekontoret.
Ad 2) c. 1) JS spørger om den tilrettede tilstandsvurdering efter markvandring den 26. okt. snart bliver udsendt til deltagerne? SL oplyser, det sker i det nye år, da der indføres et nyt tastnings-system, som skal bruges fremover - og som formentlig indeholder flere emner til henlæggelser. 2) JS oplyser, at de nye ejendomsvurderinger fremover også kommer til at betyde en mindre stigning i ejendomsskat for de almene boliger. Hvor meget vides ikke endnu.
Ad 2) d. Ingen yderligere informationer.
Opfølgning af referat fra sidste møde 6. nov. 2023.
Opfølgning Repræsentantskabsmøde 23/11 2023 v/KM og MV
Ingen yderligere opfølgning af referater.
Drøftet mail. Svar mailes til beboer fra Afdelingsbestyrelsen.
Drøftelse af officiel klage over fejl og mangler, som efter næsten 11 år endnu ikke er udbedret,
trods gentagne rykkere/henvendelser fra skiftende afdelingsbestyrelser og beboere til HBs
medarbejdere og lederne af drifts- og teknisk afdelinger.
Udsat - formanden laver udkast til drøftelse i det nye år.
Tilbagemelding fra økonomimødet med JR den 21. nov. 2023, jfr. notat af
23/11 2023.
Modtaget svar fra Jimmy Rasmussen. Indtægter for udlejning af gæsteboliger kan tjekkes i det nye år, ligesom de foretagne rettelser v/kontering af udgifter.
Formanden deltager i formandsmødet den 18. dec. 2023.
Næste møde: 29. januar 2024, kl. 16.00 i Posthuset.