Afdelingsbestyrelsesmøde den 13. april 2016

Afdeling:
Mølleriet
Referent:
Jane Sall
Dato og kl.:
13. april 2016 kl. 19:00
Sted:
Kælderen, Henius House
Deltagere:
Henrik Wiberg, Merete Vestenbæk, Erik Soelberg, Jane Sall og Jens Sørensen (VM)
1: Siden sidst

Ejerforeningsmøde
Der er siden sidst sket regulering af måger/duer i området.
Der har været afholdt bestyrelsesmøde i Ejerforeningen. Se referat af 6/4 2016.
Det sidste møde med deltagelse af Peter B. Storm, som Himmerlands repræsentant i Ejerforeningen. Der er behov for, at Himmerland udpeger en ny repræsentant, som påtager sig opgaven med at indkalde til, lede møderne og udfærdige referat, indtil bestyrelsen bliver noget mere ”selvkørende”, og indtil de faste aftaler om opfølgning på regnskab og gennemsigtighed i udgiftsfordeling mellem afdelingerne kører på skinner. Susanne er Ejerforeningens repræsentant/intern revisor, som på bestyrelsens vegne regelmæssigt skal afholde møder med økono- miafdelingen v/Jimmy Rasmussen.

2: Daglig drift i afdelingen v/ Jens

Varmemester Jens Sørensen orienterer om, at der nu er fuldt hold i Per og Lasse. Det går godt. Niveauet løftes efterhånden, som de kommer gennem opgaverne. Der arbejdes med effektivitet, nye metoder, besparelser og en gang imellem hjælper en ung mand/lærling fra Magisterparken.
Bedene langs bærstien er lige blevet ordnet ved en fælles indsats, da de var meget trængende, bliver fremadrettet indarbejdet i den rullende plan for renhold. Træerne langs bærstien bliver flyttet op til depotbygningen i ”krat-hullet”. Ellers går det planmæssigt med de grønne områder.

Vi drøfter, at det er ved at være et stort problem, at MVE-byg breder sig mere og mere og nu helt dækker vores brandvej, som skal være farbar og ikke må blokeres? Jens vil forhøre sig ved Søren Leving om evt. midlertidige aftaler – og tager herefter kontakt til formanden for bygge- pladsen og beder dem om at indskrænke sig og rydde bedre op ved arbejdstids ophør.

Efter undersøgelser hos landinspektør og hos Aalborg kommune er det fastslået, at beboerne fra Fakta-bygningen ikke har ret til adgang fra boligerne ud på vores grund. Det er nu aftalt i Ejer- forening og i Afdelingsbestyrelse, at så snart byggeriet v/Valseværket er færdig ud mod brand- vejen, bliver det manglende hegn og hæk etableret, således vi lukker af for trafikken direkte ud på vores grund fra Fakta-boligerne. Beboerne i Valseværket har tinglyst adgang for gående fra boligerne og ud på sti langs brandvej.

3: Opfølgning på mangler

Trappetårne
Der er endnu ikke fremkommet endelig beslutning om, hvordan en inddækning af trappetårnene skal effektueres, ej heller hvornår. Afventer møder mellem Enggaard, arkitekter og Himmerland. Vi er lovet løbende information om drøftelserne, så vi ved, hvad der sker.

 

Stikprøver

Vi har endnu ikke fået noget opfølgning på, hvordan arbejdet i boligerne skrider frem, om hvilke boliger er færdige, og om beboerne er tilfredse? Rasmus Hjort har meddelt, at han har bedt varmemester Jens om at følge op med stikprøver, men der foreligger ikke noget klart overblik over, hvad og hvor han skal følge op? Jens angiver, at han vil forsøge at skaffe sig et overblik over, i hvilke boliger, der skal laves hvad – og hvor langt det er kommet.
Aftalt at afdelingsbestyrelsen får en tilbagemelding, så snart Jens har fået tjek på opgaven.

4: Festudvalget

Festudvalget har anmodet om at få hævet budgettet til forårsfesten den 27/5 2016. Afdelingsbestyrelsen beslutter, at Festudvalget kan råde over et budget på kr. 2000,00.

5: Eventuelt

Street Mekka har indkaldt til nyt orienteringsmøde om planer og indhold for projektet/ bygningen, da sidste invitation var med meget kort varsel. Nogle beboere har deltaget 13/4 d.å.

6: Næste møde

Jfr. mødeplan er næste møde den 11. maj, og vi forventer at mødet skal afholdes i økonomi- afd. v/Jimmy Rasmussen, da der er aftalt opfølgning på regnskab 2015.
Henrik undersøger om mødet kan afholdes den planlagte dag. Vi hører nærmere.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK