Bestyrelsesmøde den 12. november 2024

Afdeling:
Mølleriet
Referent:
Jane Sall
Dato og kl.:
12. november 2024 kl. 13:00
Sted:
Posthuset, Henius House
Deltagere:
Deltagere: Karin Matthaei (KM), Merete Vestenbæk (MV), Flemming Gregersen (FG), Gitte Andersen (GA), Jane Sall (JS), referent, varmemester Kim B. Hillgren (KBH). Afbud: Suppleanter: Evelyn R. Neumann, Lissi Larsen, inspektør Søren Leving (SL).
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering/meddelelser fra:

a) inspektør: Opfølgning/tilbagemelding/informationer, bl.a. vinduer, trappetårne.
b) Varmemester/servicekontor: Opfølgning/informationer mv.
c) formand: Deltagelse i Repræsentantskabsmøde 28/10.
d) andre:

) a. Udsat - afventer tilbagemelding fra SL.
b. KBH oplyser, at der i næste uge sættes lys op på hegnet ved grill-pladsen. Ellers intet at berette.
c. KM og MV har forfald, JS deltager i repræsentantskabsmødet 28/11 d.å.
d. KM informerer vedr. elevatorstop den 26/10 d.å.

3: Opfølgning af referat fra sidste møde 8. okt. 2024.

a. Opfølgning af referat fra sidste møde 8. okt. 2024.
b. Opfølgning/tilbagemeldinger fra Markvandring 24/10 og 31/10 2024 med lejere og ejere,
herunder ønsker til bygninger og ude-områder

a. Opfulgt via faste punkter.
b. JS orienterer varmemester om lejer ønsker til forbedringer vedr. det grønne område.
De øvrige ønsker fra Markvandring afventer tilbagemelding fra SL.

4: Drøfte brug af akutnummer til Skadeservice og hjælp via alarmknappen i elevator. Er der ændret på tekniker-aftaler eller procedurer?

a. Jfr. opsamlende mail fra SL til de involverede beboere/Afdelingsbestyrelsen er der ingen ændringer i proceduren vedr. akut behov for hjælp/tekniker ved elevatorstop. Som beskrevet i årsberetningen er proceduren fortsat ved drift stop:
”Befinder man sig udenfor elevatoren, ringer man først til Servicekontoret og til Himmerland. Er der ingen bemanding at få kontakt med, fordi det er efter normal arbejdstid, skal man kontakte Skadeservice - tlf. 22 28 20 24 - som er vores døgnvagt udenfor normal arbejdstid.”
Hvis man er lukket inde i elevatorstolen, trykkes på alarmknappen i 5 sek. Akut hjælp skal være fremme indenfor max. en time.
b. Vedr. drøftelse af praktisk tilbagemelding/ventetid efter tilkaldelse af tekniker v/elevatorstop til berørte beboere - afventer drøftelse med SL.

5: Beboerhenvendelser

Ingen henvendelser.

6: Afdelingens økonomi. Opfølgning på regnskab 2024 m.fl.

Afventer stadig aftale med økonomikonsulent JR.

7: Eventuelt

a. Næstformand KM har repræsenteret afdelingen ved JR’s 25-års jubilæums reception.
b. I løbet af de næste 6-7 uger indflytter tre nye lejere.

8: Næste møde

Næste møde 12. dec. 2024, kl. 16.00 i Posthuset.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK