Se boliger
Den valgte bestyrelse har efter mødet den 7. sept. 2017 konstitueret sig således:
Kurt Vestenbæk, formand
Jane Sall, næstformand (skriverkarl)
Karin Matthaei, bestyrelsesmedlem
Merete Vestenbæk, bestyrelsesmedlem.
Søren Leving udleverer et forslag til ændring af beplantning i nogle af bedene omkring vores afdeling. Forslaget drøftes til markvandring primo nov.
SL orienterer om, at MVE-byg er kontaktet flere gange siden Beboermødet, hvor arbejdet skulle gå i gang i løbet af 1-2 uger. Dette er ikke sket endnu, så SL forsøger at få dem i gang snarest.
SL orienteres om et par beboere, som i gennem meget lang tid er lovet henholdsvis udskiftning af vindue og fastgørelse af udvendige stikkontakter. SL lover, at arbejdet vil blive udført hurtigst muligt.
Gennemgang af punkter/emner fra Beboermødet, hvor der skal gøres noget, eller hvor vi skal følge op på, at andre tager sig af opgaven.
Jfr. pkt. 8 Eventuelt, pkt. a) og b) vedr. bedre skiltning i f.t. til tung trafik og hundeluftning kontakter formand KV inspektør Søren Leving.
Jfr. pkt. c) og d) vedr. justering af elevator/manglende display og vandindtrængen i to boliger kontakter formand varmemester Torben Pedersen for at få en tilbagemelding på, om dette nu er i orden som lovet.
a) QPark: a) Aftalen er klar til underskrift af Himmerland med få ændringer. Vi forventer, QPark går i gang med skiltningen snart, og Himmerland som administrator går i gang med at indsamle beboernes registreringsnumre til faste p-tilladelser.
b) Glasforhøjelse på altaner:b) Søren Leving orienterer om, at det er muligt at få udskiftet glas på den ene side af altanerne i 185 cm højde, som kan monteres på nuværende konstruktion og af en tykkelse, der sikkerhedsmæssigt er forsvarligt.
Orienterer ligeledes om, at der ikke er penge tilbage til formålet i byggeregnskabet, som er afsluttet og afregnet med Kommune og Landsbyggefond.
Udgiften til arbejdet med forhøjelse af glas på altanens ene side er derfor for beboernes egen regning - og det kan kun ske ved denne godkendte, sikkerhedsmæssige og æstetiske fremgangsmåde.
Såfremt der fortsat er beboere, der er interesseret i forhøjelse af glas på altanens ene side, og som selv vil betale udgiften, skal de rette henvendelse til Afdelingsbestyrelsen senest den 1. nov. 2017.
Når vi kender det endelige antal, kan der måske skaffes en samlet pris, og indgås en aftale med Himmerland om en evt. afdragsordning over huslejen.
c) Orientering fra formandsmøde:c) KV orienterer fra formandsmødet.
Bl.a. vil der blive udfærdiget og udsendt til Afdelingsbestyrelsen en fælles forretningsorden for alle Himmerlands afdelingers Beboermøder.
Der blev også udvekslet erfaringer med Beboermøderne i sept. 2017. Det gav anledning til, at vi vil drøfte initiativer og traktement inden vores næste beboermøde.
d) "Hyggemøde" 12. okt., kl. 13: d) Til det første hyggemøde i Kælderen mødte 8 beboere. Der blev strikket, snakket, drukket kaffe, hygget og én havde et spil kort med. Fremover overgår initiativet med hyggeeftermiddag til Festudvalget. Der kommer en ny dato for næste hyggeeftermiddag sener
Afdelingsbestyrelsen aftaler, at vi fremover vil følge arbejdet/vedligehold af det grønne område tæt, ligeledes renhold/vedligehold generelt, som pt. forekommer at foregå henholdsvis noget ustruktureret og noget langsommeligt.
Vi drøfter nogle konkrete spørgsmål om ren- og vedligehold, som vi forventer at få svar på til et møde efter markvandringen.
Næste repræsentantskabsmøde i Himmerland er den 23. nov. 2017 og ikke okt. som anført tidligere. Så vidt muligt 2 deltagere fra Afdelingsbestyrelsen.
Jfr. referat fra Beboermødet pkt. 2 c) Der er nu udleveret nøgle til molokker.
Alle beboere bedes venligst være meget opmærksomme på, at de får låst molokken rigtigt efter brug.
Næste møde 22. nov. 2017, kl. 18.30 i Kælderen.
Fælles møde med Festudvalget og afgået bestyrelsesmedlem 7. dec. 2017 i Kælderen.